Program dla biura rachunkowego: cena i plany
Cena zależy od liczby firm, które obsługuje Twoje biuro, a nie od liczby stanowisk. Każdy plan to abonament miesięczny albo roczny, a przy płatności rocznej płacisz za 10 miesięcy.
Plany abonamentu dla biur rachunkowych
Ceny netto, do cen doliczamy 23% VAT. Wystawiamy fakturę VAT.
Start
Dla biura od 1 do 3 osób, do 40 obsługiwanych firm.
Cena miesięcznaCena roczna
490 zł netto4 900 zł netto
490 zł netto miesięcznie albo 4 900 zł netto rocznie
Co jest w miesiącu
do 40 obsługiwanych firm, 3 osoby w zespole, 20 GB na dokumenty, KSeF
- Lista klientów z formą opodatkowania (KPiR, ryczałt, pełna księgowość), okresem VAT, ZUS i pracownikami
- Kalendarz terminów tworzony z danych klienta: JPK_V7M i JPK_V7K, VAT-UE, ZUS DRA, zaliczki PIT i CIT, zaliczki od wynagrodzeń, PIT-4R i zeznania roczne, z przesunięciem na najbliższy dzień roboczy
- Status miesiąca dla każdej firmy: czeka na dokumenty, dokumenty kompletne, w księgowaniu, deklaracje wysłane, zamknięty
- Portal klienta: wgrywanie dokumentów z telefonu lub przeglądarki, lista braków i kwoty do zapłaty
- Przypomnienia mailowe o brakujących dokumentach w harmonogramie ustawionym przez biuro
- Pobieranie faktur zakupowych i sprzedażowych klientów z KSeF na podstawie uprawnień nadanych biuru
- 3 osoby w zespole
- 20 GB na dokumenty
Biuro
Dla biura od 4 do 10 osób, do 120 obsługiwanych firm.
Cena miesięcznaCena roczna
1 190 zł netto11 900 zł netto
1 190 zł netto miesięcznie albo 11 900 zł netto rocznie
Co jest w miesiącu
do 120 obsługiwanych firm, 10 osób w zespole, 100 GB, OCR do 3 000 stron, KSeF
- Wszystko ze Start
- Odczyt danych z faktur (OCR): sprzedawca, NIP, daty, kwoty netto, VAT i brutto z PDF i zdjęć, 3 000 stron miesięcznie
- Wiadomości z klientem w wątkach przypiętych do dokumentu lub miesiąca, zamiast rozproszonej poczty
- Checklisty zamknięcia miesiąca i szablony zadań dla każdej formy opodatkowania
- Ewidencja czasu pracy na klienta i na zadanie, jednym kliknięciem z listy
- Rentowność klienta: honorarium miesięczne zestawione z czasem zespołu
- Tablica obciążenia zespołu: kto ma ile firm, ile zadań po terminie, ile otwartych braków
- 10 osób w zespole
- 100 GB na dokumenty
Około 10 zł miesięcznie za obsługiwaną firmę w planie Biuro.
Biuro Pro
Dla biura powyżej 10 osób, bez limitu osób w zespole, do 300 obsługiwanych firm.
Cena miesięcznaCena roczna
2 490 zł netto24 900 zł netto
2 490 zł netto miesięcznie albo 24 900 zł netto rocznie
Co jest w miesiącu
do 300 obsługiwanych firm, bez limitu osób, 500 GB, OCR do 10 000 stron, KSeF
- Wszystko z Biuro
- Role i uprawnienia (właściciel, kierownik, księgowa, kadry, podgląd), przypisanie klientów do zespołów
- Zatwierdzanie w dwóch krokach (zasada czterech oczu) przed wysłaniem deklaracji do klienta
- Zestawienie do faktury za usługi biura: honorarium, dodatkowe czynności, czas ponad limit
- Eksport dokumentów i danych do CSV i XML dla popularnych programów księgowych, API
- Dziennik zdarzeń: kto, kiedy i co zmienił lub pobrał
- Portal klienta pod logo biura i we własnej domenie biura
- Priorytetowe wsparcie
- Odczyt faktur OCR, 10 000 stron miesięcznie
- Bez limitu osób w zespole
- 500 GB na dokumenty
Sieć biur
Dla sieci biur i dużych biur z oddziałami, od 300 obsługiwanych firm.
Cena miesięcznaCena roczna
indywidualnieindywidualnie
Cena indywidualna
Co jest w miesiącu
od 300 obsługiwanych firm bez górnej granicy, oddziały, SSO, SLA, KSeF
- Wszystko z Biuro Pro
- Logowanie jednokrotne (SSO: Microsoft Entra ID, Google Workspace)
- Wiele oddziałów z osobnymi zespołami i wspólnym raportem
- SLA 99,9% dostępności
- Umowa powierzenia przetwarzania danych dopasowana do biura
- Opiekun wdrożenia i przeniesienie danych z arkuszy i obecnych systemów
- Faktura z terminem płatności przelewem, rozliczenie roczne
- Miejsce na dokumenty i odczyt OCR według umowy
Wolisz napisać? kontakt@rachunkowosci.pl
Porównanie planów programu dla biura rachunkowego
| Zasób | Start | Biuro | Biuro Pro | Sieć biur |
|---|---|---|---|---|
| Obsługiwane firmy | do 40 | do 120 | do 300 | od 300, bez górnej granicy |
| Osoby w zespole | 3 | 10 | bez limitu | bez limitu |
| Miejsce na dokumenty | 20 GB | 100 GB | 500 GB | według umowy |
| Odczyt faktur OCR | nie | 3 000 stron miesięcznie | 10 000 stron miesięcznie | według umowy |
| Pobieranie faktur z KSeF | tak | tak | tak | tak |
| Kalendarz terminów i statusy miesiąca | tak | tak | tak | tak |
| Portal klienta i przypomnienia | tak | tak | tak | tak |
| Wiadomości w wątkach | nie | tak | tak | tak |
| Checklisty zamknięcia miesiąca | nie | tak | tak | tak |
| Czas pracy, rentowność, obciążenie zespołu | nie | tak | tak | tak |
| Role i zatwierdzanie w dwóch krokach | nie | nie | tak | tak |
| Dziennik zdarzeń, eksport CSV i XML, API | nie | nie | tak | tak |
| Portal pod logo i w domenie biura | nie | nie | tak | tak |
| SSO, oddziały, SLA | nie | nie | nie | tak |
Limity odnawiają się z okresem rozliczeniowym. Więcej obsługiwanych firm oznacza wyższy plan, nie dokupowanie sztuk.
Ile kosztuje jedna obsługiwana firma
W planie Biuro abonament to około 10 zł miesięcznie za obsługiwaną firmę. Zestaw to z honorarium jednego klienta i z czasem, który zespół poświęca dziś na zbieranie dokumentów, przypominanie i pilnowanie terminów.
- Przeoczony termin to odsetki dla klienta, a często koszt po stronie biura.
- Czas zbierania dokumentów oddajesz klientowi przez portal i przypomnienia.
- Rentowność pokazuje, którzy klienci wymagają nowej wyceny przy najbliższej zmianie cennika.
Policz koszt i czas dla swojego biura
- Twój plan
- Koszt abonamentu na jedną firmę miesięcznie
- Wartość czasu, który dziś zabiera zbieranie dokumentów
Wynik liczymy wyłącznie z danych, które wpisujesz powyżej.
Pytania o cenę programu dla biura rachunkowego
Od czego zależy cena?
Od liczby firm, które obsługuje Twoje biuro. Każdy plan ma limit obsługiwanych firm i osób w zespole, a cena nie rośnie z liczbą stanowisk w ramach planu. Start obejmuje 3 osoby, Biuro 10, Biuro Pro bez limitu.
Czy ceny są netto?
Tak. Do cen doliczamy 23% VAT i wystawiamy fakturę VAT.
Ile oszczędzam przy płatności rocznej?
Płacisz za 10 miesięcy zamiast 12, czyli 2 miesiące masz gratis. Start kosztuje rocznie 4 900 zł netto, Biuro 11 900 zł netto, a Biuro Pro 24 900 zł netto.
Co, gdy biuro przekroczy limit firm?
Przechodzisz na wyższy plan, a różnicę rozliczamy proporcjonalnie do końca okresu. Pojedynczych firm nie dokupujesz.
Czy mogę zmienić plan w trakcie okresu?
Tak. Plan zmieniasz w ustawieniach konta, w górę lub w dół, a nowy limit obowiązuje od razu po zmianie.
Czy jest wersja bez opłat?
Każdy plan jest płatny. Zanim założysz konto, sprawdzasz działanie terminów w kalendarzu księgowego, bez zapisu i bez karty.
Czy muszę podawać kartę przy zakładaniu konta?
Nie. Konto biura zakładasz adresem e-mail i kodem z maila.
Jak zrezygnować?
Abonament odnawia się do czasu rezygnacji i kończy z końcem opłaconego okresu. Przed odejściem eksportujesz wszystkie dane biura.
Jak wygląda płatność w planie Sieć biur?
Sieć biur dostaje fakturę z terminem płatności przelewem i rozliczenie roczne. Zakres i cenę ustalamy po rozmowie o liczbie oddziałów i firm.
Zobacz, co dokładnie dostajesz w każdym planie: wszystkie funkcje systemu dla biura rachunkowego, pobieranie faktur z KSeF, OCR faktur i rozliczanie czasu pracy zespołu.
Załóż konto dla swojego biura
Wybierz plan dopasowany do liczby obsługiwanych firm i przenieś klientów z arkusza jeszcze w tym miesiącu.