Program do prowadzenia biura rachunkowego: pytania i odpowiedzi
Najczęstsze pytania biur rachunkowych o Rachunkowosci. Nie ma tu odpowiedzi na Twoje pytanie? Napisz na kontakt@rachunkowosci.pl.
Produkt
Czym jest Rachunkowosci?
To program do prowadzenia biura rachunkowego. Zbiera w jednym miejscu listę klientów, dokumenty od klientów i z KSeF, terminy JPK, ZUS i PIT wyliczone dla każdej firmy, status każdego miesiąca, komunikację z klientem i czas pracy zespołu.
Czy Rachunkowosci zastępuje program księgowy?
Nie. Rachunkowosci działa obok programu księgowego i prowadzi pracę biura wokół księgowania. Dokumenty i dane eksportujesz do CSV i XML dla popularnych programów księgowych w planie Biuro Pro i wyższych.
Czy muszę coś instalować?
Nie. Program działa w przeglądarce na komputerze, a portal klienta także na telefonie. Szczegóły na stronie program dla biura rachunkowego online.
Jak program liczy terminy?
Z danych w karcie klienta: formy opodatkowania, okresu VAT, ZUS, pracowników i VAT-UE. Termin wypadający w weekend lub święto przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. Możesz to sprawdzić w kalendarzu księgowego.
Jak przenieść klientów z arkusza?
Importujesz plik CSV lub XLSX. Dane rejestrowe program uzupełnia po NIP, a formę opodatkowania i okres VAT ustawiasz przy imporcie.
Dokumenty i KSeF
Jak klient przesyła dokumenty?
Przez portal klienta w przeglądarce, na komputerze lub telefonie, bez instalowania aplikacji. Dokument trafia do karty klienta i właściwego miesiąca.
Jak działa pobieranie faktur z KSeF?
Klient nadaje biuru uprawnienia w KSeF. Program pobiera jego faktury zakupowe i sprzedażowe i przypisuje je do karty klienta i miesiąca. Więcej w opisie KSeF w biurze rachunkowym.
Czy program odczytuje dane z faktur?
Tak, w planach Biuro, Biuro Pro i Sieć biur. OCR faktur odczytuje sprzedawcę, NIP, daty i kwoty netto, VAT i brutto z PDF i zdjęć.
Jak działają przypomnienia o brakujących dokumentach?
Biuro ustala listę dokumentów i harmonogram przypomnień. Klient dostaje mail z listą braków i widzi ją w portalu, aż dokumenty dotrą.
Zespół i praca biura
Czy każda księgowa widzi wszystkich klientów?
Każda osoba widzi klientów, do których ma dostęp. W planie Biuro Pro i wyższych nadajesz role i przypisujesz klientów do zespołów.
Jak zapisuje się czas pracy?
W planie Biuro i wyższych jednym kliknięciem przy kliencie albo zadaniu. Program zestawia czas z honorarium klienta i pokazuje rentowność. Szczegóły na stronie rozliczanie czasu pracy w biurze rachunkowym.
Czy klient może pisać do biura w programie?
Tak, w planie Biuro i wyższych. Wiadomości są w wątkach przypiętych do dokumentu lub miesiąca, więc rozmowa o fakturze jest przy tej fakturze.
Ceny i konto
Ile kosztuje program?
Start 490 zł, Biuro 1 190 zł, Biuro Pro 2 490 zł netto miesięcznie, a Sieć biur ma cenę indywidualną. Przy płatności rocznej płacisz za 10 miesięcy. Pełne porównanie jest w cenniku.
Co, gdy mam więcej firm niż w planie?
Przechodzisz na wyższy plan. Pojedynczych firm nie dokupujesz.
Czy muszę podawać kartę przy zakładaniu konta?
Nie. Konto biura zakładasz adresem e-mail i kodem z maila.
Czy mogę zrezygnować?
Tak. Abonament kończy się z końcem opłaconego okresu, a wszystkie dane biura eksportujesz przed odejściem.
Czy dostanę fakturę VAT?
Tak. Ceny są netto, doliczamy 23% VAT i wystawiamy fakturę VAT.
Dane i bezpieczeństwo
Kto ma dostęp do danych moich klientów?
Tylko osoby z Twojego biura z nadaną rolą, a klient widzi wyłącznie swoje dokumenty. Każde pobranie i zmianę zapisuje dziennik zdarzeń w planie Biuro Pro i wyższych.
Czy podpisujecie umowę powierzenia przetwarzania danych?
Tak, z każdym biurem. W planie Sieć biur dopasowujemy ją do procedur biura. Więcej na stronie RODO w biurze rachunkowym.
Załóż konto dla swojego biura
Wszyscy klienci, dokumenty, terminy i czas zespołu w jednym miejscu.