OCR faktur dla biura rachunkowego: odczyt danych z PDF i zdjęć
Faktury papierowe, skany i zdjęcia z telefonu klienta wciąż stanowią dużą część dokumentów biura. OCR faktur w Rachunkowosci odczytuje z nich dane i układa je w pola gotowe do sprawdzenia.
Przepisywanie faktur zabiera czas, który można oddać księgowaniu
Część kontrahentów klienta nadal wystawia faktury poza KSeF albo klient przysyła zdjęcia paragonów i rachunków. Każdą taką pozycję ktoś w biurze przepisuje ręcznie, a każda literówka w NIP lub kwocie wraca potem przy uzgodnieniach.
Program do skanowania faktur, który odczytuje pola
Klient wgrywa plik PDF albo zdjęcie w portalu. Program odczytuje dane i pokazuje je obok podglądu dokumentu.
| Pole | Odczytana wartość | Stan |
|---|---|---|
| Sprzedawca | Hurtownia, sp. z o.o. | do sprawdzenia |
| NIP sprzedawcy | 5250000009 | zgodny z sumą kontrolną |
| Data wystawienia | 14.09.2026 | odczytane |
| Kwota netto | 1 250,00 zł | odczytane |
| VAT | 287,50 zł | odczytane |
| Kwota brutto | 1 537,50 zł | odczytane |
Dane poglądowe
- Odczytywane pola: sprzedawca, NIP, daty, kwoty netto, VAT i brutto.
- Pliki PDF i zdjęcia z telefonu, także wgrane przez klienta w portalu.
- Księgowa zatwierdza albo poprawia pole jednym kliknięciem, a poprawka zostaje w historii dokumentu.
- Odczytane dane eksportujesz do CSV i XML dla popularnych programów księgowych w planie Biuro Pro.
Ile stron OCR jest w planie
| Plan | Odczyt faktur OCR |
|---|---|
| Start | nie |
| Biuro | 3 000 stron miesięcznie |
| Biuro Pro | 10 000 stron miesięcznie |
| Sieć biur | według umowy |
Limit odnawia się z okresem rozliczeniowym. Więcej stron oznacza wyższy plan. Porównaj plany w cenniku
Czy OCR faktur jest potrzebny, skoro jest KSeF?
Faktury z KSeF mają dane w postaci ustrukturyzowanej i nie wymagają odczytu. OCR przydaje się przy wszystkim, co do KSeF nie trafia: paragonach, rachunkach, fakturach zagranicznych i dokumentach od kontrahentów spoza systemu. Dlatego w programie działają oba źródła obok siebie, w jednym obiegu dokumentów księgowych.