Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 24 września 2026.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych osób korzystających z serwisu rachunkowosci.pl jest Rachunkowosci. W sprawach danych osobowych piszesz na adres kontakt@rachunkowosci.pl.
Dane klientów biura, które biuro wprowadza do programu, przetwarzamy jako podmiot przetwarzający, na polecenie biura i na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Administratorem tych danych jest biuro.
2. Jakie dane zbieramy
- Adres e-mail podany przy zakładaniu konta.
- Informacje podane w oknie zapisu: liczba obsługiwanych firm, wybrany plan i okres rozliczeniowy.
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, adres strony, z której przychodzisz, oraz parametry kampanii w adresie strony.
- Dane wprowadzane do programu przez biuro i jego klientów w ramach korzystania z usługi.
Kalendarz księgowego działa w przeglądarce. Dane wpisane do kalendarza nie są wysyłane na serwer.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie
- Założenie i potwierdzenie konta oraz wysyłka kodu i informacji o koncie: wykonanie umowy i działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Rozliczenia i faktury: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Ochrona serwisu przed nadużyciami i analiza, skąd przychodzą zapisy: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Komu przekazujemy dane
Dane przekazujemy wyłącznie dostawcom, którzy pomagają nam świadczyć usługę: dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i obsługi płatności. Dostawcy przetwarzają dane na nasze polecenie. Część dostawców może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych.
5. Jak długo przechowujemy dane
- Dane konta: przez czas korzystania z serwisu, a po jego zakończeniu do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
- Niepotwierdzone kody z okna zapisu: do ich wygaśnięcia.
- Dokumenty rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
- Dane biura i jego klientów w programie: zgodnie z umową powierzenia, a po zakończeniu abonamentu do ich usunięcia w terminie tam wskazanym.
6. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Żądanie wyślij na adres kontakt@rachunkowosci.pl.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Bezpieczeństwo
Połączenie z serwisem jest szyfrowane. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby, które go potrzebują do świadczenia usługi. Więcej o ochronie danych w programie na stronie RODO w biurze rachunkowym.