Oprogramowanie dla biur rachunkowych każdej wielkości
Biuro jednoosobowe i sieć z kilkoma oddziałami mają te same terminy i tych samych klientów czekających na rozliczenie. Różni je skala. Rachunkowosci rośnie razem z biurem: plan wybierasz według liczby obsługiwanych firm.
Oprogramowanie dla biura rachunkowego dopasowane do skali
| Biuro | Plan | Obsługiwane firmy | Zespół |
|---|---|---|---|
| biuro od 1 do 3 osób | Start | do 40 | 3 osoby |
| biuro od 4 do 10 osób | Biuro | do 120 | 10 osób |
| biuro powyżej 10 osób | Biuro Pro | do 300 | bez limitu |
| sieć biur i duże biuro z oddziałami | Sieć biur | od 300 | bez limitu |
-
02
Biuro jednoosobowe
Biuro jednoosobowe: koniec z przypominaniem o dokumentach przez telefon
Właścicielka biura obsługuje kilkudziesięciu klientów sama. Portal klienta pokazuje każdemu z nich listę braków, a przypomnienia mailowe wychodzą według harmonogramu, więc telefon przed 20. dniem miesiąca przestaje dzwonić. Terminy każdej firmy liczą się z jej formy opodatkowania.
- Portal klienta i przypomnienia o brakach
- Kalendarz terminów dla każdej firmy
- Pobieranie faktur klientów z KSeF
-
03
Biuro kilkuosobowe
Biuro kilkuosobowe: kierownik widzi rano, gdzie brakuje dokumentów
W biurze sześciu księgowych każda ma swoich klientów. Kierownik otwiera tablicę tygodnia i widzi, które firmy nie mają dokumentów na 5 dni przed JPK, a potem przesuwa pracę między osobami na podstawie tablicy obciążenia zespołu.
- Terminy i statusy na jednej tablicy
- Checklisty zamknięcia miesiąca
- Tablica obciążenia zespołu
-
04
Duże biuro
Duże biuro: rentowność pokazuje, które umowy przeliczyć
W biurze dwudziestu osób trudno ocenić, ile naprawdę kosztuje obsługa każdej firmy. Czas pracy zapisany na klienta i zestawiony z honorarium pokazuje, które umowy trzeba przeliczyć przy najbliższej zmianie cennika. Role i zatwierdzanie w dwóch krokach porządkują odpowiedzialność.
- Rozliczanie czasu pracy i rentowność
- Role i uprawnienia, zatwierdzanie w dwóch krokach
- Zestawienie do faktury za usługi biura
-
05
Sieć biur
Sieć biur: wspólne procedury, SSO i dziennik zdarzeń
Sieć z trzema oddziałami potrzebuje tych samych procedur zamknięcia miesiąca w każdym z nich i jednego raportu dla zarządu. Logowanie jednokrotne, dziennik zdarzeń i umowa powierzenia dopasowana do biura ułatwiają audyt.
- Oddziały z osobnymi zespołami i wspólnym raportem
- SSO: Microsoft Entra ID, Google Workspace
- SLA 99,9% dostępności i opiekun wdrożenia
Biuro po wejściu KSeF
Faktury wszystkich klientów pobierane w jednym miejscu i przypisane do klienta i miesiąca, zamiast logowania do każdej firmy osobno. To działa w każdym planie. Więcej w opisie KSeF w biurze rachunkowym.