Rozliczanie czasu pracy w biurze rachunkowym i rentowność klientów
Honorarium klienta jest stałe, a czas, który zabiera, zmienia się co miesiąc. Rachunkowosci zestawia jedno z drugim, żeby właściciel biura wiedział, które umowy się opłacają, a które wymagają nowej wyceny.
01Problem
Nie wiesz, który klient zabiera więcej, niż płaci
Klient z tym samym honorarium co inni przysyła dokumenty w trzech turach, dzwoni w każdej sprawie i ma korekty co miesiąc. Bez zapisu czasu nie widać tego w liczbach, a cennik biura stoi w miejscu przez lata.
02Jak to wygląda w programie
Ewidencja czasu pracy na klienta i zadanie
- Czas zapisujesz jednym kliknięciem z listy klientów albo zadań, bez osobnego arkusza.
- Każda pozycja ma klienta, zadanie i osobę, więc widać, na co zeszła godzina.
- Rentowność klienta zestawia honorarium miesięczne z czasem zespołu przy stawce ustawionej przez biuro.
- Tablica obciążenia zespołu pokazuje, kto ma ile firm, ile zadań po terminie i ile otwartych braków.
- W planie Biuro Pro zestawienie do faktury za usługi biura łączy honorarium, dodatkowe czynności i czas ponad limit.
| Klient | Honorarium miesięczne | Czas zespołu | Wartość czasu | Wynik |
|---|---|---|---|---|
| Sklep internetowy, JDG | 600 zł | 4,5 h | 405 zł | dodatni |
| Firma budowlana, s.c. | 900 zł | 13 h | 1 170 zł | do nowej wyceny |
| Spółka IT z o.o. | 1 800 zł | 12 h | 1 080 zł | dodatni |
Dane poglądowe
Wartość czasu w tabeli liczona przy stawce 90 zł za godzinę, którą biuro ustawia samo.
03Co zyskuje biuro
Rentowność klientów i obciążenie zespołu na jednym ekranie
- Argument do rozmowy z klientem o nowym honorarium oparty na godzinach, a nie na wrażeniu.
- Równy podział pracy: kierownik widzi, kto jest przeciążony, i przesuwa klientów.
- Czynności dodatkowe przestają ginąć, bo trafiają do zestawienia do faktury.
- Wycenę nowego klienta opierasz na czasie, jaki zabierają podobne firmy. Więcej o tym we wpisie wycena usług księgowych.
Czy zespół będzie chciał zapisywać czas?
Zapis zajmuje jedno kliknięcie przy kliencie, na którym księgowa i tak pracuje. Nie ma osobnego systemu ani końca miesiąca spędzonego na odtwarzaniu godzin. Czas i rentowność są w planach Biuro, Biuro Pro i Sieć biur.
04Powiązane funkcje