Optima cennik dla biura rachunkowego i koszt Comarch Optima przy 2 lub 3 stanowiskach

Cennik Comarch Optima dla biur rachunkowych w skrócie

Ceny netto miesięcznie z cennika producenta dla biur rachunkowych w modelu subskrypcji, ważnego od 23 grudnia 2025 roku. Moduł stanowiskowy oznacza jedną osobę pracującą w nim w tej samej chwili.

Do kwot doliczasz 23% VAT. Robotyzacja (RPA), moduł AI i Comarch ChatERP są w cenniku bezpłatne, ale wymagają pozostałych modułów.

Jak liczy się program Optima dla biura rachunkowego

Optima w subskrypcji nie ma ceny „za biuro” ani „za klienta”. Płacisz za trzy rzeczy naraz, i każda rośnie z innego powodu.

Pierwsza to stanowiska. Podstawowy, Finanse Basic i Finanse Pro liczy się za każdą osobę, która pracuje w programie jednocześnie. Licencje są pływające, więc przy pięciu księgowych na dwie zmiany wystarczą trzy stanowiska, ale przy pięciu osobach pracujących od 8 do 16 potrzebujesz pięciu. Stanowisk Finanse Pro nie może być więcej niż Finanse Basic.

Druga to kadry. Moduły HR liczy się od łącznej liczby pracowników we wszystkich obsługiwanych bazach, a nie od liczby osób w biurze. Biuro, którego klienci zatrudniają razem 150 osób, płaci za HR Pro do 200 pracowników 998 zł netto miesięcznie, nawet jeśli płace prowadzi jedna kadrowa.

Trzecia to usługi w chmurze: pakiety Comarch OCR i KSeF liczone w stronach, magazyn plików IBARD i ewentualny hosting programu.

Ile kosztuje Comarch Optima dla biura z 2 i 3 stanowiskami

Poniżej trzy konfiguracje policzone wyłącznie z cennika producenta, bez rabatów partnerów i bez wdrożenia.

Najwięcej w biurze z pełną księgowością kosztuje Finanse Pro, bo 260 zł za każde stanowisko to więcej niż Podstawowy i Finanse Basic razem. Jeśli tylko jedna osoba prowadzi księgi handlowe, a pozostałe KPiR, możesz kupić Finanse Pro na jedno stanowisko i zejść do 715 zł netto miesięcznie w drugiej konfiguracji.

Comarch OCR i KSeF w pakietach stron

Odczyt faktur i obsługa KSeF w Optimie to osobna usługa w chmurze z miesięcznym limitem stron.

Każde dodatkowe 250 stron kosztuje 130 zł netto, a pakiet DEMO daje jednorazowo 50 stron na test. Biuro z 40 klientami, z których każdy ma 20 do 30 faktur kosztowych w miesiącu, mieści się zwykle w pakiecie START PLUS.

Czego nie widać w cenniku modułów

• Wznowienie po przerwie. Jeśli subskrypcja wygaśnie, jej ponowne uruchomienie kosztuje jednorazowo 100% miesięcznej wartości subskrypcji.
• Zmiana podmiotu. Przerejestrowanie oprogramowania na inną firmę, na przykład po przekształceniu biura w spółkę, kosztuje 800 zł netto.
• Kadry rosną z klientami. Każdy nowy klient z pracownikami przybliża biuro do kolejnego progu HR, a skok z 50 na 100 pracowników to z 325 na 673 zł netto miesięcznie.
• Serwer albo chmura. Optima w wersji stacjonarnej potrzebuje komputera lub serwera w biurze, kopii zapasowych i zdalnego dostępu dla osób pracujących z domu.
• Wdrożenie i szkolenie. Partnerzy Comarch wyceniają je osobno, a cennik producenta ich nie obejmuje.

Biura, które kupiły Optimę na licencji wieczystej przed 1 kwietnia 2025 roku, rozliczają się według starszego cennika modułów (Księga Podatkowa, Księga Handlowa Plus, pakiety Doradca Podatkowy). Jeśli rozważasz dokupienie stanowisk w starym modelu, sprawdź też, czy nie opłaca się kupić legalnej licencji wtórnej zamiast nowej, pamiętając o opłacie za przerejestrowanie.

Czego Optima nie robi za biuro

Optima to program księgowy. Księguje, liczy podatki, wysyła JPK i deklaracje, prowadzi płace. W cenniku dla biur nie ma jednak pozycji, która pokazywałaby na jednym ekranie, które firmy mają komplet dokumentów, które czekają na koszty trzy dni przed JPK i komu wysłać przypomnienie. Moduły CRM i Obieg Dokumentów są ogólne, zaprojektowane dla firm, i też liczone za stanowisko.

W praktyce biura na Optimie trzymają terminy i braki w arkuszu, w kalendarzu Outlooka albo w głowie właściciela. To działa przy 15 klientach i przestaje działać przy 40, zwłaszcza gdy część firm prowadzisz w innym programie, na przykład KPiR w chmurze, a spółki w Optimie.

Rachunkowosci stoi obok Optimy i nie zastępuje jej. Na karcie klienta ustawiasz formę opodatkowania, okres VAT, ZUS i pracowników, a program sam tworzy kalendarz terminów i status miesiąca każdej firmy. Klient wgrywa dokumenty do portalu klienta i widzi listę braków, a Ty widzisz na tablicy terminów i statusów, kto jest gotowy do księgowania w Optimie.

Optima z arkuszem a Optima z Rachunkowosci

Kiedy Optima to dobry wybór dla biura

Optima opłaca się biurom, które prowadzą pełną księgowość i kadry dla wielu klientów, pracują na stałych stanowiskach w biurze i mają kogoś, kto dba o serwer. Moduły są dojrzałe, partnerów wdrożeniowych jest wielu, a większość księgowych zna program z poprzedniej pracy, co skraca wdrożenie nowej osoby.

Jeśli prowadzisz wyłącznie KPiR i ryczałt dla kilkunastu firm, policz też tańsze programy w chmurze. Porównanie znajdziesz we wpisach o tym, ile kosztuje program księgowy dla biura rachunkowego i ile kosztuje wFirma dla biur.

Kiedy zamiast zmiany programu wystarczy narzędzie do zarządzania biurem

Wiele biur, które szukają cennika Optimy, tak naprawdę nie ma problemu z programem księgowym. Mają problem z tym, co dzieje się przed księgowaniem: dokumenty przychodzą za późno, terminy się nakładają, a nikt nie wie, które firmy są zamknięte.

• Masz Optimę i nie chcesz przenosić ksiąg. Zostajesz przy niej, a terminy, braki i status miesiąca prowadzisz u nas.
• Masz klientów w dwóch programach. Wszyscy trafiają na jedną tablicę, bez względu na to, gdzie ich księgujesz. Zobacz, jak to wygląda przy Symfonia eBiuro obok drugiego programu.
• Zespół rośnie. Zamiast kupować kolejne stanowiska CRM w Optimie, dajesz każdej osobie listę jej firm i zadań w planie Start (3 osoby) albo Biuro (10 osób).

Plan Start kosztuje 490 zł netto miesięcznie do 40 obsługiwanych firm, plan Biuro 1 190 zł do 120 firm, z OCR na 3 000 stron. Szczegóły są w cenniku.

Ile kosztuje Comarch Optima dla biura rachunkowego?

Comarch Optima dla biura rachunkowego kosztuje w subskrypcji od 76 zł netto miesięcznie za moduł Podstawowy na stanowisko. KPiR wymaga dodatkowo Finanse Basic za 65 zł, a pełna księgowość Finanse Pro za 260 zł za stanowisko. Biuro z 2 osobami na KPiR płaci około 314 zł netto miesięcznie.

Czy w Optimie dla biur płaci się za liczbę klientów?

Nie za samą liczbę klientów. Moduły księgowe liczy się za stanowiska, czyli osoby pracujące jednocześnie. Liczba klientów wpływa jednak na koszt kadr, bo moduły HR liczy się od łącznej liczby pracowników we wszystkich obsługiwanych bazach, oraz na potrzebny pakiet stron OCR i KSeF.

Ile kosztuje Optima z pełną księgowością dla biura?

Pełna księgowość wymaga modułu Finanse Pro za 260 zł netto miesięcznie za stanowisko, obok Podstawowego i Finanse Basic. Biuro z trzema stanowiskami i pełną księgowością płaci od 1 235 zł netto miesięcznie, z kadrami do 50 pracowników klientów 1 560 zł.

Czy Optima ma portal dla klientów biura?

W cenniku Optimy dla biur nie ma osobnego portalu klienta z listą braków i statusem miesiąca. Są moduły Obieg Dokumentów i CRM liczone za stanowisko oraz usługi w chmurze Comarch. Biura, które chcą, żeby klient sam wgrywał dokumenty i widział braki, łączą Optimę z osobnym narzędziem.

Czy mogę używać Rachunkowosci razem z Optimą?

Tak. Rachunkowosci nie księguje, więc Optima zostaje programem księgowym. Karta klienta, terminy, portal i statusy działają niezależnie, a w planie Biuro Pro dane eksportujesz do CSV i XML albo przez API.

Podsumowanie

Optima dla biura rachunkowego kosztuje od 314 zł netto miesięcznie przy dwóch stanowiskach na KPiR do około 1 755 zł przy trzech stanowiskach z pełną księgowością, kadrami i OCR. Największe pozycje to Finanse Pro i kadry liczone od pracowników klientów. Jeśli księgi mają zostać w Optimie, a problemem są terminy i braki, porównaj ten koszt z planem Start za 490 zł netto do 40 firm.