Alternatywa dla Symfonia eBiuro dla biura, które prowadzi klientów w kilku programach
Symfonia eBiuro to tani program księgowy w chmurze dla biur rachunkowych: KPiR, ryczałt, kadry i płace, KSeF, OCR i bezpłatny dostęp dla klientów. Nie prowadzi pełnej księgowości, więc większość biur ma obok niego drugi program. Rachunkowosci jest alternatywą dla tej części pracy, której eBiuro nie widzi: terminy, statusy miesiąca i portal klienta dla wszystkich firm biura naraz, niezależnie od tego, w jakim programie są księgowane.
Krótka odpowiedź dla biura, które porównuje eBiuro
Zostań przy eBiuro, jeśli wszyscy Twoi klienci są na KPiR albo ryczałcie. Wtedy nic nie zbije jego ceny: 40 firm w pakiecie Standard kosztuje około 73 zł netto miesięcznie, razem z panelem dla klientów. Wybierz Rachunkowosci obok programu księgowego, jeśli część klientów prowadzisz w Optimie, Symfonii ERP albo Rewizorze, bo tylko wtedy wszystkie terminy, braki i statusy widzisz na jednej tablicy, a portal dostaje każdy klient. Plan Start kosztuje 490 zł netto do 40 firm.
Ebiuro Symfonia cennik dla biur rachunkowych
Symfonia sprzedaje eBiuro dla biur w trzech pakietach rocznych. W Standard i Optimum jeden NIP jest w pakiecie, a każdy kolejny obsługiwany klient kosztuje 1 zł netto miesięcznie. Ceny netto pochodzą ze strony producenta, okres testowy trwa 45 dni.
| Pakiet | Cena netto rocznie | Dla kogo według producenta | OCR w cenie | Klienci |
|---|---|---|---|---|
| Standard | 409 zł | biura księgujące KPiR bez kadr i płac | 300 stron rocznie | 1 NIP w cenie, kolejny 1 zł miesięcznie |
| Optimum | 699 zł | średnie biura do 100 klientów, KPiR oraz kadry i płace | 600 stron rocznie | 1 NIP w cenie, kolejny 1 zł miesięcznie |
| Premium | 4 655 zł | duże biura bez limitów | bez limitu | bez limitu |
Dodatkowo płatne są pakiety OCR (100 stron za 40 zł, 500 za 150 zł, 3 000 za 780 zł), magazyn 300 zł rocznie, konektor i API, załączniki do dokumentów KSeF oraz operacje KSeF ponad 60 bezpłatnych rocznie. Opieka Gwarancja Wygoda kosztuje 540 zł rocznie albo 744 zł przy płatności miesięcznej. Do kwot doliczasz 23% VAT.
Ile kosztuje Symfonia eBiuro dla biura z 40 klientami
Przeliczenie z cennika producenta dla biura z 40 firmami, obok planu Start. Piszemy to otwarcie: jako program do KPiR eBiuro jest bardzo tani.
| Konfiguracja | Rocznie netto | Miesięcznie netto | Co obejmuje |
|---|---|---|---|
| eBiuro Standard, 40 klientów | 877 zł | około 73 zł | KPiR i ryczałt, panel klienta, 300 stron OCR |
| eBiuro Optimum, 40 klientów | 1 167 zł | około 97 zł | Standard plus kadry i płace, 600 stron OCR |
| eBiuro Premium | 4 655 zł | około 388 zł | bez limitów klientów i OCR |
| Rachunkowosci, plan Start | 4 900 zł | 490 zł | terminy, statusy, portal i KSeF dla 40 firm z każdego programu księgowego |
Koszt 40 klientów w Standard to 409 zł za pakiet plus 39 dodatkowych NIP po 12 zł rocznie. Rachunkowosci nie księguje, więc nie porównuj tych kwot jak dwóch programów do KPiR. Porównaj je z czasem, który zespół traci na pilnowaniu klientów prowadzonych poza eBiuro.
Rachunkowosci a Symfonia eBiuro, porównanie funkcji
Zestawienie opiera się na liście funkcji i cenniku ze strony producenta. Tam, gdzie eBiuro jest mocniejsze, mówimy to wprost.
| Kryterium | Symfonia eBiuro | Rachunkowosci |
|---|---|---|
| Czym jest | program księgowy w chmurze | program do zarządzania biurem, stoi obok programu księgowego |
| KPiR i ryczałt | tak, z JPK, PIT i e-deklaracjami | nie, księgowanie zostaje w Twoim programie |
| Pełna księgowość | nie | nie księguje, ale obsługuje terminy i dokumenty klientów z pełną księgowością |
| Kadry i płace | tak, od pakietu Optimum | nie, terminy ZUS i PIT-4R z karty klienta |
| Klienci prowadzeni w Optimie, Symfonii ERP, Rewizorze | poza programem | na tej samej tablicy co reszta |
| Terminy podatkowe | przypomnienia o terminach | kalendarz liczony z formy opodatkowania, okresu VAT, ZUS i pracowników każdej firmy |
| Status miesiąca każdej firmy | nie ma osobnej tablicy | pięć statusów, od „czeka na dokumenty” do „zamknięty” |
| Portal klienta | bezpłatny dla klientów eBiuro | w każdym planie dla wszystkich klientów biura, z listą braków |
| KSeF | wysyłka i odbiór, 60 operacji rocznie w cenie | pobieranie faktur klientów w każdym planie, bez dopłat za dokument |
| OCR | 300 lub 600 stron rocznie, dalej pakiety | od planu Biuro, 3 000 lub 10 000 stron miesięcznie |
| Czas pracy i rentowność klienta | nie | od planu Biuro |
| Dla kogo najlepiej | biuro z klientami wyłącznie na KPiR i ryczałcie | biuro z klientami w dwóch lub więcej programach księgowych |
Kiedy biuro na eBiuro zaczyna szukać czegoś więcej
eBiuro dobrze robi jedną rzecz: tanio prowadzi KPiR i ryczałt. Problemy zaczynają się, gdy biuro rośnie poza ten zakres.
- Pierwsza spółka z o.o. Klienta z pełną księgowością nie poprowadzisz w eBiuro, więc otwierasz drugi program i od tej chwili terminy żyją w dwóch miejscach.
- Panel tylko dla części klientów. Klienci z KPiR wgrywają dokumenty do eBiuro, klienci ze spółek dalej wysyłają maile, a lista braków nie istnieje w jednym miejscu.
- Brak widoku miesiąca. Program przypomina o terminach, ale nie pokazuje, które firmy są zamknięte, a które na trzy dni przed JPK nadal czekają na koszty.
- Kilka osób w zespole. Przypisanie klientów do pracowników chroni dane, ale nie mówi, kto ma ile firm i ile zadań po terminie.
Jeśli prowadzisz wyłącznie KPiR i ryczałt, eBiuro zapewne wystarczy. Jeśli dotyczą Cię dwa punkty z listy, zobacz, jak wygląda tablica terminów i statusów.
Co dostaje biuro z Rachunkowosci obok eBiuro
- Terminy JPK_V7M i JPK_V7K, VAT-UE, ZUS DRA, zaliczek PIT i CIT oraz PIT-4R tworzą się z karty klienta, także dla spółek. Pełną listę znajdziesz na stronie kalendarz księgowego.
- Wszyscy klienci na jednej tablicy, bez względu na to, czy księgujesz ich w eBiuro, Optimie czy Rewizorze.
- Portal klienta biura rachunkowego dla każdej firmy: klient wgrywa zdjęcie lub PDF, widzi listę braków i kwoty VAT, ZUS i zaliczek do zapłaty.
- Faktury klientów pobierasz z KSeF w biurze rachunkowym w każdym planie, bez dopłat za dokument.
- Od planu Biuro dochodzą ewidencja czasu i rentowność klienta, checklisty zamknięcia miesiąca i odczyt faktur OCR.
Jak połączyć eBiuro i Rachunkowosci w czterech krokach
1. Lista klientów. Eksportujesz kontrahentów z eBiuro i drugiego programu do arkusza i wgrywasz plik CSV lub XLSX. Dane rejestrowe uzupełniają się po NIP.
2. Karty klientów. Dla każdej firmy ustawiasz formę opodatkowania, okres VAT, ZUS i pracowników. Od tej chwili program sam liczy terminy.
3. Portal dla wszystkich. Zapraszasz do portalu klientów ze spółek, którzy w eBiuro nie mieli panelu. Klienci na KPiR mogą zostać przy panelu eBiuro albo przejść do portalu.
4. Księgowanie bez zmian. KPiR i ryczałt dalej prowadzisz w eBiuro, pełną księgowość w drugim programie. U nas zmieniasz tylko status miesiąca, gdy firma jest gotowa.
Przy 40 firmach kroki 1 i 2 zajmują zwykle jedno popołudnie. Najdłużej trwa zebranie danych o pracownikach klientów.
Ile kosztuje Symfonia eBiuro dla biura rachunkowego?
Symfonia eBiuro dla biur kosztuje 409 zł netto rocznie w pakiecie Standard, 699 zł w Optimum i 4 655 zł w Premium. W Standard i Optimum każdy klient poza pierwszym to dodatkowo 1 zł netto miesięcznie, więc biuro z 40 firmami płaci w Standard około 877 zł netto rocznie.
Czy Symfonia eBiuro obsługuje pełną księgowość?
Nie. eBiuro obsługuje KPiR i ryczałt ewidencjonowany, kadry i płace oraz środki trwałe. Klientów z księgami rachunkowymi biuro prowadzi w innym programie, na przykład w Symfonii ERP albo Comarch Optima, i właśnie wtedy przydaje się wspólna tablica terminów dla obu grup.
Czy Symfonia eBiuro ma okres testowy?
Tak. Producent daje 45 dni bezpłatnego testu z pełną funkcjonalnością, bez podawania karty i bez zobowiązań. Po teście wybierasz pakiet roczny albo dwuletni, a klienci biura korzystają z eBiuro bez dodatkowej opłaty.
Czy Rachunkowosci zastąpi Symfonia eBiuro?
Nie, jeśli potrzebujesz programu do KPiR. Rachunkowosci nie księguje i nie wysyła JPK. Zastępuje za to arkusz terminów, maile z brakami i ręczne pilnowanie statusów dla wszystkich klientów biura, także tych prowadzonych poza eBiuro. Księgowanie zostaje w Twoim programie.
Czy mogę używać Rachunkowosci razem z eBiuro i Optimą?
Tak, to typowy układ. Karta klienta w Rachunkowosci nie zależy od programu księgowego, więc na jednej tablicy są firmy z eBiuro, Optimy, Symfonii ERP i Rewizora. W planie Biuro Pro dane eksportujesz do CSV i XML albo przez API.
Czy to się opłaci przy tanim eBiuro?
Policz godziny, a nie abonamenty. Jeśli zespół traci w miesiącu więcej niż kilka godzin na dopytywanie o dokumenty i sprawdzanie terminów klientów prowadzonych poza eBiuro, plan Start za 490 zł netto zwraca się w pierwszym miesiącu. Konto zakładasz w kilka minut i od razu importujesz listę klientów z obu programów.