WAPRO dla biur rachunkowych cennik Fakir, Kaper i Gang 365
WAPRO sprzedaje biurom rachunkowym licencje na stanowisko, a nie na klienta. Fakir 365 BIURO do pełnej księgowości kosztuje 1 699 zł netto rocznie, Kaper 365 BIURO do KPiR i ryczałtu 1 199 zł, a Gang 365 BIURO 30 do kadr i płac 1 299 zł. Liczba obsługiwanych firm jest bez limitu, ale portal dla klientów, pobieranie faktur z KSeF i automatyczna wysyłka JPK są płatne osobno.
Poniżej rozpisujemy cennik WAPRO obowiązujący od 1 października 2026 roku, liczymy rachunek dla biura z 20 i z 40 klientami i pokazujemy, za co dopłacasz poza samym programem księgowym.

Cennik WAPRO dla biur rachunkowych w skrócie
Ceny netto za rok i jedno stanowisko z cennika producenta, sprawdzone 5 października 2026 roku. Cena podstawowa dotyczy pierwszego zakupu i każdego dodatkowego stanowiska, cena specjalna przedłużenia w ciągu 90 dni przed końcem albo po końcu abonamentu. Do kwot doliczasz 23% VAT.
| Program | Wariant | Cena podstawowa | Cena przy przedłużeniu |
|---|---|---|---|
| Fakir 365, pełna księgowość | BIURO | 1 699 zł | 1 559 zł |
| Fakir 365 | BIURO PLUS | 1 899 zł | 1 759 zł |
| Fakir 365 | PRESTIŻ | 1 899 zł | 1 799 zł |
| Kaper 365, KPiR i ryczałt | BIURO | 1 199 zł | 1 099 zł |
| Kaper 365 | BIURO PLUS | 1 299 zł | 1 199 zł |
| Gang 365, kadry i płace | BIURO 30 | 1 299 zł | 969 zł |
| Gang 365 | BIURO 100 | 1 759 zł | 1 169 zł |
| Gang 365 | BIURO MAX | 4 199 zł | 2 699 zł |
| JPK 365 | BIURO, wysyłka dla wielu firm | 1 999 zł | brak danych |
Warianty BIURO różnią się od BIZNES tym, że obsługują dowolną liczbę firm. Producent pisze wprost, że w programach dla biur nie ma limitu obsługiwanych podmiotów, więc 20 i 40 klientów kosztuje tyle samo, dopóki pracuje na nich ta sama liczba osób.
WAPRO Fakir dla biur rachunkowych cena
Fakir to program do pełnej księgowości: ewidencja na kontach, sprawozdania finansowe i deklaracje spółek. Biuro kupuje wariant BIURO za 1 699 zł netto rocznie albo BIURO PLUS za 1 899 zł. Przy przedłużeniu płaci 1 559 zł albo 1 759 zł. Producent nie opisuje w cenniku, co dokładnie dokłada BIURO PLUS, więc różnicę warto potwierdzić u partnera przed zakupem.
Każda kolejna księgowa pracująca w Fakirze to kolejne stanowisko w cenie podstawowej. Gdy dokupujesz je w trakcie roku, płacisz proporcjonalnie do dni, które zostały do końca abonamentu, ale nie mniej niż 25% ceny. Dla biura, które zatrudnia trzecią osobę w lipcu, to około 850 zł netto za pół roku Fakira.
Producent sprzedaje też wersję miesięczną WAPRO 30. Fakir 30 BIURO kosztuje 179 zł netto za 30 dni, czyli około 2 180 zł rocznie, o 480 zł więcej niż licencja roczna. Opłaca się na okres próbny albo przy sezonowym stanowisku, a nie jako stały wybór.
WAPRO Kaper dla biur rachunkowych cena
Kaper obsługuje księgę przychodów i rozchodów oraz ryczałt, czyli większość klientów małego biura. Wariant BIURO kosztuje 1 199 zł netto rocznie za stanowisko, BIURO PLUS 1 299 zł, a przy przedłużeniu odpowiednio 1 099 zł i 1 199 zł. Kaper 30 BIURO w abonamencie miesięcznym to 139 zł netto za 30 dni.
Biuro, które prowadzi KPiR, ryczałt i kilka spółek, kupuje zwykle Kapera i Fakira razem. Wtedy jedno stanowisko obu programów kosztuje 2 898 zł netto w pierwszym roku i 2 658 zł przy przedłużeniu.
Za co biuro dopłaca poza programem księgowym
Sam program księgowy to połowa rachunku. Te pozycje są w cenniku WAPRO osobno:
| Pozycja | Cena netto | Jak się liczy |
|---|---|---|
| WAPRO eBiuro, portal dla klientów biura | 5,99 zł | za użytkownika na 30 dni, wariant PRESTIŻ 6,99 zł |
| Businesslink BIURO 360, KSeF i OCR | 119 zł za 2 000 punktów, 499 zł za 12 000, 1 139 zł za 60 000, 4 999 zł za 1 000 000 | faktura z KSeF to 10 punktów, z kontrolą kontrahenta 12, odczyt OCR 20 punktów za każde rozpoczęte 2 strony |
| JPK 365 BIURO 10 | 1 399 zł rocznie | automatyczna wysyłka JPK dla 10 firm |
| JPK 365 BIURO | 1 999 zł rocznie | automatyczna wysyłka JPK dla wielu firm |
| Praca w chmurze | 239 zł miesięcznie | dostęp do programów przez przeglądarkę zdalną |
Klienci biura, które używa eBiura, dostają od producenta fakturowanie w wariancie podstawowym bez opłaty. To ułatwia zbieranie faktur sprzedażowych, ale nie zmienia kosztu portalu, który płaci biuro albo klient.
Ile kosztuje WAPRO dla biura z 20 i 40 klientami
Przeliczenie z cennika podstawowego. Zakładamy, że każdy klient ma jednego użytkownika eBiura, a średnio 30 faktur kosztowych i sprzedażowych miesięcznie z KSeF. Rok eBiura liczymy jako 365 dni, czyli około 72,90 zł za użytkownika. Punkty kupujemy w najtańszym zestawie pakietów: biuro A jeden pakiet 60 000 i jeden 12 000, biuro B po dwa takie pakiety.
| Pozycja rocznie | Biuro A, 20 klientów KPiR, 1 osoba | Biuro B, 40 klientów KPiR i spółki, 2 osoby |
|---|---|---|
| Kaper 365 BIURO | 1 199 zł | 2 398 zł |
| Fakir 365 BIURO | nie dotyczy | 3 398 zł |
| Gang 365 BIURO 30 | nie dotyczy | 1 299 zł, jedno stanowisko |
| eBiuro dla klientów | około 1 458 zł | około 2 916 zł |
| Punkty KSeF | 1 638 zł, 72 000 punktów | 3 276 zł, 144 000 punktów |
| Razem netto rocznie | około 4 295 zł | około 13 287 zł |
| Średnio miesięcznie | około 358 zł | około 1 107 zł |
Dla biura B przy przedłużeniu programy kosztują 6 285 zł zamiast 7 095 zł, więc rachunek spada do około 12 477 zł rocznie. Jeśli biuro chce automatycznej wysyłki JPK dla wszystkich firm, dochodzi 1 999 zł. Trzecia księgowa to kolejne 2 898 zł za Kapera i Fakira.
Wniosek z tabeli jest prosty. Liczba klientów w WAPRO podnosi głównie koszt portalu i punktów KSeF, a liczba osób w zespole koszt programów. Biuro, które rośnie przez zatrudnianie, płaci szybciej niż biuro, które rośnie przez klientów.
Promocje WAPRO dla biur rachunkowych w październiku 2026
Producent prowadzi do 28 października 2026 roku pakiet Profesjonalny księgowy dla nowych klientów: Kaper 30 BIURO za 119 zł zamiast 139 zł za 30 dni, Fakir 30 BIURO za 159 zł zamiast 179 zł, JPK BIURO 10 na rok za 1 zł i 12 000 punktów Businesslink za 1 zł zamiast 499 zł. Wersja z kadrami dokłada Gang 30 BIURO MAX za 249 zł zamiast 269 zł.
To promocja na abonament miesięczny, więc po pierwszym okresie płacisz już zwykłą stawkę 30-dniową. Policz, czy po roku nie wyjdzie drożej niż licencja 365. Producent ma też Program Partnerski dla biur rachunkowych: wpis w wyszukiwarce biur, polecenia klientów z bazy WAPRO i ceny preferencyjne, których wysokości nie publikuje. Jeśli polecenia z wyszukiwarki biur to za mało, a szukasz firm gotowych podpisać umowę, sprawdź też zapytania od firm szukających księgowej.
WAPRO a Rachunkowosci, co kupujesz za te pieniądze
WAPRO to program księgowy. Rachunkowosci nie księguje, tylko porządkuje pracę wokół księgowania. To dwa różne zakupy i większość biur używa ich razem.
| Kryterium | WAPRO Fakir, Kaper i dodatki | Rachunkowosci |
|---|---|---|
| Księgowanie, deklaracje, sprawozdania | tak | nie, eksport CSV i XML do programu księgowego |
| Model ceny | licencja na stanowisko, firmy bez limitu | plan według liczby firm, Start 490 zł netto miesięcznie do 40 firm i 3 osób |
| Portal dla klientów | eBiuro, 5,99 zł za użytkownika na 30 dni | w każdym planie, bez dopłat za klienta |
| Faktury z KSeF | punkty Businesslink, 10 punktów za fakturę | w każdym planie, bez opłat za dokument |
| Terminy JPK, ZUS i zaliczek każdego klienta | w programie dla każdej firmy osobno | jeden kalendarz wszystkich firm, liczony z karty klienta |
| Status miesiąca i lista braków | producent tego nie opisuje | pięć statusów miesiąca i lista braków w portalu |
| Praca z przeglądarki | w chmurze za 239 zł miesięcznie | tak, w cenie planu |
Kiedy wybrać WAPRO
- Prowadzisz pełną księgowość spółek i chcesz programu instalowanego z licencją na stanowisko, bez opłat za liczbę klientów.
- Masz mały zespół i dużo firm. Przy dwóch osobach i 60 klientach licencja na stanowisko wychodzi taniej niż programy liczone od klienta.
- Twoi klienci już używają programów WAPRO do faktur i magazynu, więc dane krążą w jednym ekosystemie.
Kiedy dołożyć Rachunkowosci obok WAPRO
WAPRO zostaje programem do księgowania, a terminy, braki i komunikację z klientem prowadzisz w jednym miejscu dla wszystkich firm. Ma to sens, gdy zespół gubi terminy w arkuszu, dokumenty przychodzą mailem w trzech turach albo część klientów masz w innym programie, na przykład w Optimie lub w nexo. Portal klienta biura rachunkowego i pobieranie faktur z KSeF są w każdym planie, więc w biurze B zastępują eBiuro i punkty KSeF warte razem około 6 200 zł rocznie. Plan Start kosztuje 4 900 zł netto rocznie, czyli 10 miesięcy. Jeśli część klientów prowadzisz w enova365, zobacz też, czym różni się od tego panel klienta enova dla biura rachunkowego.
Ile kosztuje WAPRO dla biura rachunkowego?
WAPRO dla biura rachunkowego kosztuje od 1 199 zł netto rocznie za stanowisko Kapera 365 BIURO do 1 899 zł za Fakira 365 BIURO PLUS. Kadry w Gangu 365 BIURO 30 to 1 299 zł. Biuro z dwiema osobami, 40 klientami, portalem eBiuro i KSeF wydaje w pierwszym roku około 13 300 zł netto.
Czy WAPRO Fakir ma limit firm w wersji dla biur?
Nie. Warianty BIURO i BIURO PLUS Fakira i Kapera obsługują dowolną liczbę firm, a cena zależy od liczby stanowisk. Limit firm ma wariant BIZNES, przeznaczony dla jednej firmy z oddziałami. W kadrach liczba w nazwie wariantu, na przykład Gang BIURO 30, oznacza liczbę osób w kartotece.
Ile kosztuje KSeF w WAPRO?
Faktury z KSeF WAPRO rozlicza w punktach Businesslink: pobranie faktury to 10 punktów, z kontrolą kontrahenta 12. Pakiet 12 000 punktów kosztuje 499 zł netto, 60 000 punktów 1 139 zł. Biuro z 40 klientami, które pobiera 1 200 faktur miesięcznie, zużywa około 144 000 punktów rocznie.
Ile kosztuje WAPRO eBiuro dla klientów biura?
WAPRO eBiuro w wariancie BIURO kosztuje 5,99 zł netto za użytkownika na 30 dni, a w wariancie PRESTIŻ 6,99 zł. Przy 40 klientach z jednym użytkownikiem każdy to około 240 zł miesięcznie. Klienci biura z eBiurem dostają podstawowe fakturowanie bez opłaty.
Czy WAPRO wystarczy do zarządzania biurem rachunkowym?
Do księgowania tak, do zarządzania biurem tylko częściowo. Programy WAPRO pilnują deklaracji w każdej firmie osobno, ale nie pokazują jednej tablicy terminów, statusów miesiąca i braków dokumentów wszystkich klientów. Do tego służy program do zarządzania biurem rachunkowym, który stoi obok programu księgowego.
Podsumowanie cennika WAPRO dla biur
WAPRO jest tanie przy małym zespole i dużej liczbie firm, bo płacisz za stanowisko, a nie za klienta. Drożeje przez dodatki: portal eBiuro, punkty KSeF i JPK dla wielu firm potrafią kosztować tyle co same programy. Zanim kupisz albo przedłużysz licencje, porównaj ten rachunek z innymi programami w zestawieniu ile kosztuje program księgowy dla biura rachunkowego i z cennikiem InsERT dla biur. Ceny WAPRO zmieniły się 1 października 2026 roku i część sklepów partnerów pokazuje jeszcze stare kwoty.