Przejdź do treści
Rachunkowosci

WAPRO dla biur rachunkowych cennik Fakir, Kaper i Gang 365

WAPRO sprzedaje biurom rachunkowym licencje na stanowisko, a nie na klienta. Fakir 365 BIURO do pełnej księgowości kosztuje 1 699 zł netto rocznie, Kaper 365 BIURO do KPiR i ryczałtu 1 199 zł, a Gang 365 BIURO 30 do kadr i płac 1 299 zł. Liczba obsługiwanych firm jest bez limitu, ale portal dla klientów, pobieranie faktur z KSeF i automatyczna wysyłka JPK są płatne osobno.

Poniżej rozpisujemy cennik WAPRO obowiązujący od 1 października 2026 roku, liczymy rachunek dla biura z 20 i z 40 klientami i pokazujemy, za co dopłacasz poza samym programem księgowym.

Właściciel biura rachunkowego porównuje dwie wydrukowane oferty z kalkulatorem przy biurku

Cennik WAPRO dla biur rachunkowych w skrócie

Ceny netto za rok i jedno stanowisko z cennika producenta, sprawdzone 5 października 2026 roku. Cena podstawowa dotyczy pierwszego zakupu i każdego dodatkowego stanowiska, cena specjalna przedłużenia w ciągu 90 dni przed końcem albo po końcu abonamentu. Do kwot doliczasz 23% VAT.

Program Wariant Cena podstawowa Cena przy przedłużeniu
Fakir 365, pełna księgowość BIURO 1 699 zł 1 559 zł
Fakir 365 BIURO PLUS 1 899 zł 1 759 zł
Fakir 365 PRESTIŻ 1 899 zł 1 799 zł
Kaper 365, KPiR i ryczałt BIURO 1 199 zł 1 099 zł
Kaper 365 BIURO PLUS 1 299 zł 1 199 zł
Gang 365, kadry i płace BIURO 30 1 299 zł 969 zł
Gang 365 BIURO 100 1 759 zł 1 169 zł
Gang 365 BIURO MAX 4 199 zł 2 699 zł
JPK 365 BIURO, wysyłka dla wielu firm 1 999 zł brak danych

Warianty BIURO różnią się od BIZNES tym, że obsługują dowolną liczbę firm. Producent pisze wprost, że w programach dla biur nie ma limitu obsługiwanych podmiotów, więc 20 i 40 klientów kosztuje tyle samo, dopóki pracuje na nich ta sama liczba osób.

WAPRO Fakir dla biur rachunkowych cena

Fakir to program do pełnej księgowości: ewidencja na kontach, sprawozdania finansowe i deklaracje spółek. Biuro kupuje wariant BIURO za 1 699 zł netto rocznie albo BIURO PLUS za 1 899 zł. Przy przedłużeniu płaci 1 559 zł albo 1 759 zł. Producent nie opisuje w cenniku, co dokładnie dokłada BIURO PLUS, więc różnicę warto potwierdzić u partnera przed zakupem.

Każda kolejna księgowa pracująca w Fakirze to kolejne stanowisko w cenie podstawowej. Gdy dokupujesz je w trakcie roku, płacisz proporcjonalnie do dni, które zostały do końca abonamentu, ale nie mniej niż 25% ceny. Dla biura, które zatrudnia trzecią osobę w lipcu, to około 850 zł netto za pół roku Fakira.

Producent sprzedaje też wersję miesięczną WAPRO 30. Fakir 30 BIURO kosztuje 179 zł netto za 30 dni, czyli około 2 180 zł rocznie, o 480 zł więcej niż licencja roczna. Opłaca się na okres próbny albo przy sezonowym stanowisku, a nie jako stały wybór.

WAPRO Kaper dla biur rachunkowych cena

Kaper obsługuje księgę przychodów i rozchodów oraz ryczałt, czyli większość klientów małego biura. Wariant BIURO kosztuje 1 199 zł netto rocznie za stanowisko, BIURO PLUS 1 299 zł, a przy przedłużeniu odpowiednio 1 099 zł i 1 199 zł. Kaper 30 BIURO w abonamencie miesięcznym to 139 zł netto za 30 dni.

Biuro, które prowadzi KPiR, ryczałt i kilka spółek, kupuje zwykle Kapera i Fakira razem. Wtedy jedno stanowisko obu programów kosztuje 2 898 zł netto w pierwszym roku i 2 658 zł przy przedłużeniu.

Za co biuro dopłaca poza programem księgowym

Sam program księgowy to połowa rachunku. Te pozycje są w cenniku WAPRO osobno:

Pozycja Cena netto Jak się liczy
WAPRO eBiuro, portal dla klientów biura 5,99 zł za użytkownika na 30 dni, wariant PRESTIŻ 6,99 zł
Businesslink BIURO 360, KSeF i OCR 119 zł za 2 000 punktów, 499 zł za 12 000, 1 139 zł za 60 000, 4 999 zł za 1 000 000 faktura z KSeF to 10 punktów, z kontrolą kontrahenta 12, odczyt OCR 20 punktów za każde rozpoczęte 2 strony
JPK 365 BIURO 10 1 399 zł rocznie automatyczna wysyłka JPK dla 10 firm
JPK 365 BIURO 1 999 zł rocznie automatyczna wysyłka JPK dla wielu firm
Praca w chmurze 239 zł miesięcznie dostęp do programów przez przeglądarkę zdalną

Klienci biura, które używa eBiura, dostają od producenta fakturowanie w wariancie podstawowym bez opłaty. To ułatwia zbieranie faktur sprzedażowych, ale nie zmienia kosztu portalu, który płaci biuro albo klient.

Ile kosztuje WAPRO dla biura z 20 i 40 klientami

Przeliczenie z cennika podstawowego. Zakładamy, że każdy klient ma jednego użytkownika eBiura, a średnio 30 faktur kosztowych i sprzedażowych miesięcznie z KSeF. Rok eBiura liczymy jako 365 dni, czyli około 72,90 zł za użytkownika. Punkty kupujemy w najtańszym zestawie pakietów: biuro A jeden pakiet 60 000 i jeden 12 000, biuro B po dwa takie pakiety.

Pozycja rocznie Biuro A, 20 klientów KPiR, 1 osoba Biuro B, 40 klientów KPiR i spółki, 2 osoby
Kaper 365 BIURO 1 199 zł 2 398 zł
Fakir 365 BIURO nie dotyczy 3 398 zł
Gang 365 BIURO 30 nie dotyczy 1 299 zł, jedno stanowisko
eBiuro dla klientów około 1 458 zł około 2 916 zł
Punkty KSeF 1 638 zł, 72 000 punktów 3 276 zł, 144 000 punktów
Razem netto rocznie około 4 295 zł około 13 287 zł
Średnio miesięcznie około 358 zł około 1 107 zł

Dla biura B przy przedłużeniu programy kosztują 6 285 zł zamiast 7 095 zł, więc rachunek spada do około 12 477 zł rocznie. Jeśli biuro chce automatycznej wysyłki JPK dla wszystkich firm, dochodzi 1 999 zł. Trzecia księgowa to kolejne 2 898 zł za Kapera i Fakira.

Wniosek z tabeli jest prosty. Liczba klientów w WAPRO podnosi głównie koszt portalu i punktów KSeF, a liczba osób w zespole koszt programów. Biuro, które rośnie przez zatrudnianie, płaci szybciej niż biuro, które rośnie przez klientów.

Promocje WAPRO dla biur rachunkowych w październiku 2026

Producent prowadzi do 28 października 2026 roku pakiet Profesjonalny księgowy dla nowych klientów: Kaper 30 BIURO za 119 zł zamiast 139 zł za 30 dni, Fakir 30 BIURO za 159 zł zamiast 179 zł, JPK BIURO 10 na rok za 1 zł i 12 000 punktów Businesslink za 1 zł zamiast 499 zł. Wersja z kadrami dokłada Gang 30 BIURO MAX za 249 zł zamiast 269 zł.

To promocja na abonament miesięczny, więc po pierwszym okresie płacisz już zwykłą stawkę 30-dniową. Policz, czy po roku nie wyjdzie drożej niż licencja 365. Producent ma też Program Partnerski dla biur rachunkowych: wpis w wyszukiwarce biur, polecenia klientów z bazy WAPRO i ceny preferencyjne, których wysokości nie publikuje. Jeśli polecenia z wyszukiwarki biur to za mało, a szukasz firm gotowych podpisać umowę, sprawdź też zapytania od firm szukających księgowej.

WAPRO a Rachunkowosci, co kupujesz za te pieniądze

WAPRO to program księgowy. Rachunkowosci nie księguje, tylko porządkuje pracę wokół księgowania. To dwa różne zakupy i większość biur używa ich razem.

Kryterium WAPRO Fakir, Kaper i dodatki Rachunkowosci
Księgowanie, deklaracje, sprawozdania tak nie, eksport CSV i XML do programu księgowego
Model ceny licencja na stanowisko, firmy bez limitu plan według liczby firm, Start 490 zł netto miesięcznie do 40 firm i 3 osób
Portal dla klientów eBiuro, 5,99 zł za użytkownika na 30 dni w każdym planie, bez dopłat za klienta
Faktury z KSeF punkty Businesslink, 10 punktów za fakturę w każdym planie, bez opłat za dokument
Terminy JPK, ZUS i zaliczek każdego klienta w programie dla każdej firmy osobno jeden kalendarz wszystkich firm, liczony z karty klienta
Status miesiąca i lista braków producent tego nie opisuje pięć statusów miesiąca i lista braków w portalu
Praca z przeglądarki w chmurze za 239 zł miesięcznie tak, w cenie planu

Kiedy wybrać WAPRO

  • Prowadzisz pełną księgowość spółek i chcesz programu instalowanego z licencją na stanowisko, bez opłat za liczbę klientów.
  • Masz mały zespół i dużo firm. Przy dwóch osobach i 60 klientach licencja na stanowisko wychodzi taniej niż programy liczone od klienta.
  • Twoi klienci już używają programów WAPRO do faktur i magazynu, więc dane krążą w jednym ekosystemie.

Kiedy dołożyć Rachunkowosci obok WAPRO

WAPRO zostaje programem do księgowania, a terminy, braki i komunikację z klientem prowadzisz w jednym miejscu dla wszystkich firm. Ma to sens, gdy zespół gubi terminy w arkuszu, dokumenty przychodzą mailem w trzech turach albo część klientów masz w innym programie, na przykład w Optimie lub w nexo. Portal klienta biura rachunkowego i pobieranie faktur z KSeF są w każdym planie, więc w biurze B zastępują eBiuro i punkty KSeF warte razem około 6 200 zł rocznie. Plan Start kosztuje 4 900 zł netto rocznie, czyli 10 miesięcy. Jeśli część klientów prowadzisz w enova365, zobacz też, czym różni się od tego panel klienta enova dla biura rachunkowego.

Zobacz cennik i plany

Ile kosztuje WAPRO dla biura rachunkowego?

WAPRO dla biura rachunkowego kosztuje od 1 199 zł netto rocznie za stanowisko Kapera 365 BIURO do 1 899 zł za Fakira 365 BIURO PLUS. Kadry w Gangu 365 BIURO 30 to 1 299 zł. Biuro z dwiema osobami, 40 klientami, portalem eBiuro i KSeF wydaje w pierwszym roku około 13 300 zł netto.

Czy WAPRO Fakir ma limit firm w wersji dla biur?

Nie. Warianty BIURO i BIURO PLUS Fakira i Kapera obsługują dowolną liczbę firm, a cena zależy od liczby stanowisk. Limit firm ma wariant BIZNES, przeznaczony dla jednej firmy z oddziałami. W kadrach liczba w nazwie wariantu, na przykład Gang BIURO 30, oznacza liczbę osób w kartotece.

Ile kosztuje KSeF w WAPRO?

Faktury z KSeF WAPRO rozlicza w punktach Businesslink: pobranie faktury to 10 punktów, z kontrolą kontrahenta 12. Pakiet 12 000 punktów kosztuje 499 zł netto, 60 000 punktów 1 139 zł. Biuro z 40 klientami, które pobiera 1 200 faktur miesięcznie, zużywa około 144 000 punktów rocznie.

Ile kosztuje WAPRO eBiuro dla klientów biura?

WAPRO eBiuro w wariancie BIURO kosztuje 5,99 zł netto za użytkownika na 30 dni, a w wariancie PRESTIŻ 6,99 zł. Przy 40 klientach z jednym użytkownikiem każdy to około 240 zł miesięcznie. Klienci biura z eBiurem dostają podstawowe fakturowanie bez opłaty.

Czy WAPRO wystarczy do zarządzania biurem rachunkowym?

Do księgowania tak, do zarządzania biurem tylko częściowo. Programy WAPRO pilnują deklaracji w każdej firmie osobno, ale nie pokazują jednej tablicy terminów, statusów miesiąca i braków dokumentów wszystkich klientów. Do tego służy program do zarządzania biurem rachunkowym, który stoi obok programu księgowego.

Podsumowanie cennika WAPRO dla biur

WAPRO jest tanie przy małym zespole i dużej liczbie firm, bo płacisz za stanowisko, a nie za klienta. Drożeje przez dodatki: portal eBiuro, punkty KSeF i JPK dla wielu firm potrafią kosztować tyle co same programy. Zanim kupisz albo przedłużysz licencje, porównaj ten rachunek z innymi programami w zestawieniu ile kosztuje program księgowy dla biura rachunkowego i z cennikiem InsERT dla biur. Ceny WAPRO zmieniły się 1 października 2026 roku i część sklepów partnerów pokazuje jeszcze stare kwoty.