InsERT dla biur rachunkowych cennik programów nexo PRO i koszt dla biura z 40 klientami

Cennik InsERT nexo PRO dla biur rachunkowych w skrócie

Ceny netto ze strony producenta dla biur rachunkowych. Cena promocyjna wymaga kodu rabatowego przypisanego do NIP biura. Licencje nie mają limitu stanowisk, limit dotyczy liczby obsługiwanych podmiotów.

Do kwot doliczasz 23% VAT. Jedno biuro, czyli jeden NIP, dostaje jeden kod rabatowy, a do zakupu producent dodaje 3 miesiące bezpłatnej opieki: abonament, teleKonsultanta i e-Archiwizację.

Zestawy InsERT dla biur rachunkowych i ich ceny

Zestaw wychodzi taniej niż te same programy kupione osobno. Do każdego producent dodaje roczną licencję aplikacji do rezerwacji wizyt.

Starsza linia InsERT GT nie jest objęta rabatem 70%. W cenniku detalicznym z 2 stycznia 2026 roku zestaw Biuro rachunkowe GT kosztuje 2 595 zł netto, Rachmistrz GT na 30 podmiotów 545 zł, a Rewizor GT na 5 podmiotów 1 975 zł.

Rozszerzenia liczby podmiotów

Licencja z zestawu wystarcza na start. Gdy klientów jest więcej niż limit, dokupujesz rozszerzenie, i to bez kodu rabatowego.

Powyżej 100 podmiotów w Rachmistrzu i 50 w Rewizorze producent wycenia licencję indywidualnie.

Abonament InsERT nexo PRO w kolejnych latach

Zakup licencji to koszt pierwszego roku. Aktualizacje programu do zmian w przepisach, bez których biuro rachunkowe nie może pracować, daje roczny abonament. Ceny netto z cennika detalicznego producenta obowiązującego od 2 stycznia 2026 roku. Kontynuacja oznacza odnowienie najpóźniej 30 dni po wygaśnięciu poprzedniego abonamentu.

Partnerzy InsERT sprzedają te same abonamenty, czasem z własną opieką wdrożeniową, dlatego warto poprosić o dwie lub trzy wyceny i porównać oferty dostawców pozycja po pozycji, a nie tylko po kwocie końcowej.

Ile kosztuje InsERT dla biura rachunkowego z 20 i 40 klientami

Trzy konfiguracje policzone z cen dla biur, bez wdrożenia i bez sprzętu. Koszt kolejnych lat to abonamenty przy kontynuacji.

W trzeciej konfiguracji zakup to zestaw Biuro rachunkowo-płacowe nexo PRO PLUS za 2 020,50 zł oraz rozszerzenia Rachmistrza, Rewizora i Gratyfikanta za 115,50 zł, 229,50 zł i 394,50 zł. Bez rabatu dla biur ten sam komplet kosztuje 9 200 zł netto. Abonament na kolejne lata to 679 zł za Rachmistrza, 1 279 zł za Rewizora, 1 539 zł za Gratyfikanta i 349 zł za Biuro nexo. Abonament Subiekta, jeśli biuro używa go do własnych faktur, doliczasz osobno.

Czego nie ma w cenie zestawu

• Serwer i kopie. InsERT nexo to program instalowany w systemie Windows z bazą na serwerze SQL. Biuro potrzebuje komputera lub serwera, kopii zapasowych i zdalnego dostępu dla osób pracujących z domu.
• Portal dla klientów. Portal Biura kosztuje 399 zł netto rocznie za 50 podmiotów i 238 zł za każde kolejne 50. Odczyt dokumentów w Portalu Dokumentów rozliczany jest w InsPunktach: 1 000 punktów to 300 zł netto, a jedna strona to jeden punkt.
• Pomoc telefoniczna. teleKonsultant po trzech bezpłatnych miesiącach jest osobną pozycją cennika.
• Wdrożenie i szkolenie. Partnerzy wyceniają je osobno, a przejście z InsERT GT wymaga przeniesienia danych każdego klienta.
• Rabat jest jednorazowy. Kod rabatowy przypisany jest do NIP i obejmuje programy kupione w czasie trwania promocji, więc dokupienie Gratyfikanta po roku może kosztować już cenę regularną.

Szczegóły rozliczania portalu i punktów opisujemy na stronie alternatywa dla Portal Biura InsERT.

Co robi Biuro nexo, a czego nie pokaże

Biuro nexo to program InsERT do obsługi samego biura. Prowadzi kartotekę klientów z cennikami usług, rejestr usług księgowych do rozliczenia honorarium, działania cykliczne, czyli listę powtarzalnych czynności dla każdego klienta, oraz operacje zbiorcze na wielu podmiotach, na przykład seryjne naliczanie i wysyłkę deklaracji. Za 262,50 zł netto i 349 zł abonamentu rocznie to dobra cena, jeśli wszystkich klientów prowadzisz w InsERT nexo.

Ograniczenia wynikają z tego, gdzie program stoi. Biuro nexo pracuje na tej samej bazie co Rachmistrz i Rewizor, więc widzi tylko podmioty założone w InsERT nexo. Klient prowadzony w Optimie, w Symfonii albo w programie w chmurze nie trafi na tę samą listę. Program działa na komputerach biura, a klient nie ma w nim listy braków ani kwot do zapłaty, dopóki biuro nie dokupi portalu.

Rachunkowosci stoi obok programów InsERT i ich nie zastępuje. Na karcie klienta ustawiasz formę opodatkowania, okres VAT, ZUS i pracowników, a program sam tworzy kalendarz terminów i status miesiąca każdej firmy. Klient wgrywa dokumenty do portalu klienta w przeglądarce, a Ty widzisz na tablicy terminów i statusów, kto jest gotowy do księgowania w Rachmistrzu lub Rewizorze.

Zestaw InsERT z Biurem nexo a zestaw InsERT z Rachunkowosci

Kiedy InsERT to dobry wybór dla biura

InsERT nexo PRO opłaca się biurom, które pracują na stałych stanowiskach w jednym lokalu, prowadzą głównie KPiR i ryczałt albo kilkanaście spółek i chcą zapłacić mało za sam program. Licencja bez limitu stanowisk oznacza, że nowa księgowa nie podnosi kosztu, inaczej niż w programach liczonych za stanowisko. Porównaj to z wyliczeniem we wpisie Optima cennik dla biura rachunkowego, gdzie każde stanowisko pełnej księgowości to 260 zł netto miesięcznie.

Jeśli zależy Ci na pracy z dowolnego miejsca bez własnego serwera, policz też programy w chmurze. Zestawienie znajdziesz we wpisie o tym, ile kosztuje program księgowy dla biura rachunkowego.

Kiedy do programów InsERT warto dołożyć narzędzie do zarządzania biurem

Sam program księgowy jest w InsERT tani. Drogi jest czas, który zespół traci przed księgowaniem: dokumenty przychodzą za późno, terminy się nakładają, a właściciel nie wie, które firmy są zamknięte.

• Masz klientów w dwóch programach. Część na Rachmistrzu, część w Optimie albo w chmurze. Wszyscy trafiają na jedną tablicę, bez względu na to, gdzie ich księgujesz.
• Klienci wysyłają dokumenty mailem. Dostają portal z listą braków i przypomnieniami według harmonogramu biura, bez liczenia punktów za strony.
• Zespół pracuje także z domu. Tablica terminów i statusów działa w przeglądarce, więc nie wymaga pulpitu zdalnego do serwera w biurze.
• Chcesz wiedzieć, kto ma ile firm i ile zadań po terminie. Od planu Biuro pokazuje to tablica obciążenia w programie do zarządzania zadaniami w biurze rachunkowym.

Plan Start kosztuje 490 zł netto miesięcznie do 40 obsługiwanych firm, plan Biuro 1 190 zł do 120 firm, z OCR na 3 000 stron. Szczegóły są w cenniku.

Ile kosztuje InsERT dla biura rachunkowego?

InsERT dla biura rachunkowego kosztuje od 211,50 zł netto za Rachmistrza nexo PRO na 20 podmiotów do 2 299,50 zł za zestaw Doradca podatkowy nexo PRO PLUS. To ceny z rabatem 70% dla biur. Najpopularniejszy zestaw Biuro rachunkowe nexo PRO z Rachmistrzem, Rewizorem i Subiektem kosztuje 1 048,50 zł netto.

Ile kosztuje Rewizor nexo PRO dla biura rachunkowego?

Rewizor nexo PRO dla biura rachunkowego kosztuje 823,50 zł netto z kodem rabatowym, a 2 745 zł w cenie regularnej. Licencja obejmuje 10 podmiotów i dowolną liczbę stanowisk. Rozszerzenie do 50 podmiotów to 229,50 zł, a roczny abonament przy kontynuacji 939 zł lub 1 279 zł netto.

Ile kosztuje abonament InsERT nexo dla biura w kolejnych latach?

Abonament roczny przy kontynuacji kosztuje 469 zł netto za Rachmistrza nexo PRO do 20 podmiotów, 939 zł za Rewizora nexo PRO do 10 podmiotów, 929 zł za Gratyfikanta nexo PRO do 5 podmiotów i 349 zł za Biuro nexo. Po przerwie dłuższej niż 30 dni ceny są wyższe o 50 do 250 zł.

Kto może kupić programy InsERT w cenie dla biur rachunkowych?

Ofertę mogą kupić wyłącznie podmioty uprawnione do usługowego prowadzenia ksiąg, doradztwa podatkowego lub czynności biegłego rewidenta, na podstawie certyfikatu księgowego, świadectwa kwalifikacji albo wpisu PKD dla działalności rachunkowo-księgowej. Kod rabatowy jest przypisany do NIP i jedno biuro dostaje jeden kod.

Czy mogę używać Rachunkowosci razem z programami InsERT?

Tak. Rachunkowosci nie księguje, więc Rachmistrz i Rewizor zostają programami księgowymi. Karta klienta, terminy, portal i statusy działają niezależnie od programu, w którym prowadzisz księgi, a w planie Biuro Pro dane eksportujesz do CSV i XML albo przez API.

Podsumowanie

InsERT dla biur rachunkowych kosztuje w zakupie od 211,50 zł do około 2 760 zł netto, zależnie od zestawu i liczby podmiotów, a w kolejnych latach od 469 zł do około 3 846 zł netto rocznie za abonamenty. Poza ceną zostają serwer, portal dla klientów i wdrożenie. Jeśli księgi mają zostać w InsERT, a problemem są terminy i braki dokumentów, porównaj ten koszt z planem Start za 490 zł netto do 40 firm.