Biuro nexo cennik i alternatywa dla biura z klientami poza InsERT nexo

Co dostajesz w Biurze nexo, a czego w nim nie ma

Biuro nexo pracuje na tej samej bazie co pozostałe programy InsERT nexo. Producent opisuje pięć głównych obszarów.

• Klienci i cenniki usług. Kartoteka klientów wspólna z nexo, cenniki za dekret, zapis w KPiR, zapis VAT i deklarację, raport rozliczeń z klientem i faktury za obsługę w Subiekcie nexo.
• Rejestr usług księgowych. Czynności spoza programu, na przykład konsultacje, wizyty w urzędach i dokumenty dla banku, trafiają do rozliczenia honorarium.
• Działania cykliczne. Lista powtarzalnych czynności dla każdego klienta ze stanem na dany okres, ustawiana ręcznie dla jednej firmy albo dla wielu naraz.
• Operacje zbiorcze. Seryjne naliczanie, wydruk i wysyłka deklaracji, JPK z odbiorem UPO, archiwizacja i zakładanie okresów na wielu podmiotach.
• Wzorce klientów. Szablony baz z planem kont i schematami importu dla nowych firm z tej samej branży.

Czego nie ma: terminów liczonych z formy opodatkowania i okresu VAT klienta (działania cykliczne definiujesz sam), klientów spoza InsERT nexo na tej samej liście, pracy w przeglądarce bez pulpitu zdalnego oraz listy braków, którą klient widzi u siebie, bez dokupienia portalu.

Dlaczego biura na InsERT szukają alternatywy dla Biura nexo

Biuro nexo robi dobrze to, do czego powstało. Pytanie o alternatywę pojawia się zwykle w jednej z czterech sytuacji.

• Biuro przejmuje klientów z innego programu. Spółka prowadzona w Optimie albo Symfonii nie trafi do kartoteki Biura nexo, więc właściciel znowu prowadzi drugą listę w arkuszu.
• Zespół pracuje z domu. Program z bazą SQL Server w biurze wymaga pulpitu zdalnego albo VPN, a przy kilku osobach naraz także wydzielonego serwera, jak zaleca sam producent.
• Klient nie wie, czego brakuje. Działania cykliczne pokazują stan biuru, ale klient dowiaduje się o brakach z maila albo telefonu, dopóki biuro nie wdroży płatnego portalu.
• Windows 10 i stare komputery. InsERT od października 2025 roku nie gwarantuje poprawnej pracy nexo na Windows 10 i zaleca Windows 11, a wsparcie SQL Server 2017 kończy się w lipcu 2027 roku. Wymiana sprzętu w biurze to dobry moment, żeby przenieść zarządzanie biurem do przeglądarki.

Jeśli żadna z tych sytuacji Cię nie dotyczy, Biuro nexo za 262,50 zł w promocji i 349 zł rocznie jest rozsądnym wyborem.

Co dostaje biuro z Rachunkowosci obok programów InsERT

• Wpisujesz klienta raz, a terminy JPK_V7M lub JPK_V7K, ZUS DRA, zaliczek PIT i CIT oraz PIT-4R tworzą się same, z przesunięciem na najbliższy dzień roboczy. Szczegóły są na stronie terminy i statusy w biurze rachunkowym.
• Klient wgrywa dokumenty przez portal klienta biura rachunkowego z telefonu albo przeglądarki i widzi listę braków na bieżący miesiąc oraz kwoty VAT, ZUS i zaliczek do zapłaty.
• Faktury klientów pobierasz z KSeF na podstawie uprawnień nadanych biuru, we wszystkich planach.
• Od planu Biuro zapisujesz czas przy kliencie i widzisz rentowność każdej umowy, opis jest na stronie rozliczanie czasu pracy w biurze rachunkowym.
• Od planu Biuro OCR odczytuje faktury w stałym limicie 3 000 stron miesięcznie, bez doładowań punktów.
• W planie Biuro Pro portal działa pod logo biura, a dokumenty i dane eksportujesz do CSV i XML.

Przejście z Biura nexo w czterech krokach

1. Lista klientów. Eksportujesz kartotekę klientów z NIP z InsERT nexo do arkusza i wgrywasz ją jako CSV lub XLSX.

2. Karty klientów. Dla każdej firmy ustawiasz formę opodatkowania, okres VAT, ZUS i liczbę pracowników. Od tej chwili program liczy terminy, które w Biurze nexo opisywały działania cykliczne.

3. Zaproszenia do portalu. Klienci dostają link do portalu i od nowego miesiąca wgrywają dokumenty u nas, także ci prowadzeni poza InsERT.

4. Programy księgowe zostają. Rachmistrz i Rewizor nexo dalej księgują i wysyłają deklaracje, a operacje zbiorcze możesz nadal robić w Biurze nexo, jeśli masz licencję.

Przy 40 firmach kroki 1 i 2 zajmują zwykle jedno popołudnie.

Ile kosztuje Biuro nexo?

Licencja Biuro nexo na jedno stanowisko kosztuje 875 zł netto, a użytkownicy starszych wersji Biura płacą 437,50 zł. W promocji Zostań PRO do 31 października 2026 roku cena spada do 262,50 zł netto. Abonament roczny kosztuje 399 zł netto, a przy kontynuacji 349 zł. Portal dla klientów jest płatny osobno.

Czy Biuro nexo działa w chmurze?

Nie. Biuro nexo instaluje się na komputerach z Windows 10 lub 11 albo Windows Server i pracuje na bazie Microsoft SQL Server. Do pracy zdalnej potrzebny jest pulpit zdalny, VPN albo hosting programów InsERT. Rachunkowosci działa w przeglądarce, więc zespół i klienci logują się z dowolnego miejsca.

Czy Biuro nexo ma portal dla klientów?

Biuro nexo współpracuje z Portalem Biura, ale portal to osobne usługi. Portal Biura Raporty kosztuje 399 zł netto rocznie przy 50 podmiotach, a Portal Dokumentów 1 InsPunkt za stronę dokumentu. W Rachunkowosci portal klienta z listą braków i kwotami do zapłaty jest w każdym planie, od 490 zł netto miesięcznie + 23% VAT do 40 firm.

Czy Biuro nexo obsługuje klientów z Optimy albo Symfonii?

Nie. Kartoteka Biura nexo jest zintegrowana z bazą InsERT nexo, więc operacje zbiorcze i działania cykliczne obejmują tylko podmioty założone w programach InsERT. Klienci prowadzeni w innych programach wymagają osobnej listy. W Rachunkowosci wszyscy klienci są na jednej tablicy, niezależnie od programu księgowego.

Co wybrać zamiast Biuro nexo?

Jeśli biuro pracuje na starszej linii InsERT GT, odpowiednikiem jest Biuro GT, a przy wszystkich firmach w InsERT nexo warto zostać przy Biurze nexo. Jeśli masz klientów w różnych programach albo zespół pracuje zdalnie, wybierz program do zarządzania biurem w przeglądarce, taki jak Rachunkowosci, który liczy terminy z karty klienta i daje portal każdemu klientowi.

Powiązane strony

• Alternatywa dla Portal Biura InsERT i Portal Dokumentów
• InsERT dla biur rachunkowych cennik programów nexo PRO
• Program dla biura rachunkowego online i w chmurze
• Program do zarządzania zadaniami w biurze rachunkowym
• Alternatywa dla Comarch Moje BR
• Oprogramowanie dla biur rachunkowych i ceny producentów