Alternatywa dla Scanye dla biura, które oprócz faktur pilnuje terminów i braków
Scanye to aplikacja do KSeF i obiegu faktur dla biur rachunkowych: pobiera faktury z KSeF, odczytuje dokumenty spoza systemu, daje klientom panel z aplikacją w telefonie i wysyła dane do programu księgowego. Kosztuje 559 zł miesięcznie za 20 klientów i 8 zł za każdego kolejnego. Rachunkowosci jest alternatywą dla biura, które chce za podobne pieniądze widzieć nie tylko faktury, lecz cały miesiąc klienta: terminy JPK, ZUS i zaliczek, listę braków i status każdej firmy. Plan Start kosztuje 490 zł netto do 40 firm.
Krótka odpowiedź dla biura, które porównuje Scanye
Zostań przy Scanye, jeśli Twoim wąskim gardłem jest przepisywanie faktur: schematy księgujące i bezpośrednia wysyłka do Optimy, Symfonii czy InsERT to jego najmocniejsza strona. Wybierz Rachunkowosci, jeśli faktury księgujesz sprawnie, a czas ucieka na pilnowanie terminów, dopytywanie o brakujące dokumenty i ustalanie, które firmy są już zamknięte. Przy 40 klientach Scanye kosztuje 719 zł miesięcznie, plan Start 490 zł netto, z portalem klienta i pobieraniem faktur z KSeF dla wszystkich firm.
Scanye cennik dla biura rachunkowego
Producent sprzedaje biurom jeden pakiet rozliczany rocznie, a cena rośnie z liczbą klientów biura. Kwoty pochodzą z cennika na stronie producenta, sprawdzonego 1 października 2026 roku.
| Pozycja | Cena miesięcznie | Co obejmuje |
|---|---|---|
| Aplikacja do KSeF dla księgowości | 559 zł, rozliczane rocznie | 20 klientów biura w pakiecie |
| Każdy kolejny klient | 8 zł | powyżej 20 klientów |
| Kontrola dostępu | 19 zł za stanowisko | uprawnienia, każdy pracownik widzi tylko swoich klientów |
| KSeF | 0 zł | bez limitu dokumentów i bez dopłat za integrację |
| Wdrożenie biura i klientów | 0 zł | producent wdraża klientów za biuro |
| Aplikacja dla klientów | 0 zł | klient wysyła, akceptuje i wystawia faktury |
| Stanowiska | 0 zł | płatne tylko przy kontroli dostępu |
Klienci biura mogą dokupić własne moduły: kontrolę kosztów firmy od 39 zł miesięcznie i obieg dokumentów finansowych od 359 zł miesięcznie z 5 pracownikami w cenie. To koszt klienta, a nie biura. Producent daje 14-dniową gwarancję satysfakcji.
Ile kosztuje Scanye przy 20, 40 i 100 klientach
Przeliczenie z cennika producenta, obok planów Rachunkowosci. Kontrolę dostępu liczymy dla zespołu, w którym każda osoba ma widzieć tylko swoje firmy.
| Biuro | Scanye miesięcznie | Scanye z kontrolą dostępu | Rachunkowosci miesięcznie |
|---|---|---|---|
| 20 klientów, 2 osoby | 559 zł | 597 zł | 490 zł netto, plan Start |
| 40 klientów, 3 osoby | 719 zł | 776 zł | 490 zł netto, plan Start |
| 100 klientów, 6 osób | 1 199 zł | 1 313 zł | 1 190 zł netto, plan Biuro z OCR na 3 000 stron |
| 120 klientów, 10 osób | 1 359 zł | 1 549 zł | 1 190 zł netto, plan Biuro |
Przy 40 klientach rachunek wygląda tak: 559 zł za pakiet i 20 dodatkowych klientów po 8 zł. Te kwoty nie kupują tego samego. W Scanye płacisz za automatyczne księgowanie faktur, u nas za porządek w terminach i dokumentach, a w planie Start nie ma odczytu OCR. Przy płatności rocznej plan Start kosztuje 4 900 zł netto, czyli 10 miesięcy.
Rachunkowosci a Scanye, porównanie funkcji
Zestawienie opiera się na opisie funkcji i cenniku ze strony producenta. Tam, gdzie Scanye jest mocniejsze, mówimy to wprost.
| Kryterium | Scanye | Rachunkowosci |
|---|---|---|
| Czym jest | aplikacja do KSeF i obiegu faktur | program do zarządzania biurem, stoi obok programu księgowego |
| Pobieranie faktur klientów z KSeF | tak, bez limitu | tak, w każdym planie, bez dopłat za dokument |
| Wystawianie faktur do KSeF przez klienta | tak, w aplikacji klienta | nie |
| Odczyt OCR dokumentów spoza KSeF | tak | od planu Biuro, 3 000 lub 10 000 stron miesięcznie |
| Schematy księgujące i wysyłka do programu księgowego | tak, między innymi Optima, Symfonia, InsERT, enova365, WAPRO, RAKS | eksport CSV i XML, API w planie Biuro Pro |
| Wyciągi bankowe MT940 | tak | nie |
| Panel klienta | tak, z aplikacją w telefonie | portal w przeglądarce, także w telefonie, z listą braków i kwotami do zapłaty |
| Terminy podatkowe każdego klienta | producent nie opisuje kalendarza terminów | liczone z formy opodatkowania, okresu VAT, ZUS i pracowników |
| Status miesiąca każdej firmy | pulpity statusu dokumentów | pięć statusów, od „czeka na dokumenty” do „zamknięty” |
| Lista braków i przypomnienia do klientów | komentarze i komunikator przy dokumentach | lista braków w portalu i przypomnienia według harmonogramu biura |
| Czas pracy i rentowność klienta | producent nie opisuje takiej funkcji | od planu Biuro |
| Model ceny | pakiet 20 klientów i dopłata za każdego kolejnego | trzy plany według liczby firm, bez dopłat za klienta |
| Dla kogo najlepiej | biuro, które chce skrócić wprowadzanie faktur | biuro, które gubi terminy, braki i podział pracy |
Kiedy biuro na Scanye zaczyna szukać czegoś obok
Scanye rozwiązuje jeden konkretny problem i robi to dobrze. Biura szukają alternatywy albo uzupełnienia w czterech sytuacjach.
- Faktury są, miesiąc nadal się sypie. Dokumenty z KSeF wpadają same, ale wyciąg, umowa leasingu czy lista płac dalej przychodzą mailem na dzień przed terminem i nikt nie widzi tego na jednej liście.
- Terminy żyją w arkuszu. Aplikacja do faktur nie wie, że klient przeszedł na VAT kwartalny albo zatrudnił pierwszego pracownika, więc JPK, ZUS i PIT-4R zespół pilnuje ręcznie.
- Dopłata za każdego klienta. Każda nowa firma to 8 zł miesięcznie, więc przy 100 klientach rachunek jest ponad dwa razy wyższy niż na starcie.
- Zespół rośnie. Właściciel chce wiedzieć, kto ma ile firm, ile zadań po terminie i który klient zajmuje więcej czasu, niż płaci.
Jeśli dotyczą Cię dwa punkty z listy, zobacz, jak wygląda tablica terminów i statusów.
Co dostaje biuro z Rachunkowosci
- Terminy JPK_V7M i JPK_V7K, VAT-UE, ZUS DRA, zaliczek PIT i CIT oraz PIT-4R tworzą się z karty klienta i przesuwają na dzień roboczy. Sprawdź to na swoich firmach w kalendarzu księgowego.
- Faktury klientów pobierasz z KSeF w biurze rachunkowym w każdym planie, a lista uprawnień pokazuje, u których firm jeszcze ich brakuje.
- Portal klienta biura rachunkowego dla każdej firmy: klient wgrywa zdjęcie lub PDF, widzi listę braków i kwoty VAT, ZUS i zaliczek do zapłaty.
- Cały obieg dokumentów księgowych w jednym miejscu, nie tylko faktury: wyciągi, umowy, listy płac i pisma z urzędu.
- Od planu Biuro dochodzą odczyt faktur OCR, checklisty zamknięcia miesiąca oraz ewidencja czasu i rentowność klienta.
Jak przejść ze Scanye albo używać obu narzędzi w czterech krokach
1. Lista klientów. Eksportujesz klientów z programu księgowego albo z arkusza i wgrywasz plik CSV lub XLSX. Dane rejestrowe uzupełniają się po NIP.
2. Karty klientów. Dla każdej firmy ustawiasz formę opodatkowania, okres VAT, ZUS i pracowników. Od tej chwili program sam liczy terminy.
3. Uprawnienia KSeF i portal. Klient nadaje biuru uprawnienia do odczytu faktur, dostaje zaproszenie do portalu i widzi listę braków za miesiąc.
4. Decyzja o fakturach. Jeśli schematy księgujące Scanye oszczędzają Ci dużo czasu, zostaw je do faktur, a u nas prowadź terminy, braki i statusy. Jeśli wystarcza Ci pobieranie z KSeF i eksport, zostajesz przy jednym abonamencie.
Przy 40 firmach kroki 1 i 2 zajmują zwykle jedno popołudnie. Umowę ze Scanye rozliczasz rocznie, więc sprawdź datę odnowienia, zanim podejmiesz decyzję.
Ile kosztuje Scanye dla biura rachunkowego?
Scanye dla biura rachunkowego kosztuje 559 zł miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. W tej cenie jest 20 klientów biura, a każdy kolejny to 8 zł miesięcznie. Biuro z 40 klientami płaci więc 719 zł, a ze 100 klientami 1 199 zł miesięcznie. Kontrola dostępu kosztuje dodatkowo 19 zł za stanowisko.
Czy Scanye pobiera faktury z KSeF?
Tak. Scanye działa jako pośrednik KSeF: pobiera faktury zakupowe i sprzedażowe klientów bez logowania do aplikacji Ministerstwa Finansów, a klient może w nim także wystawiać faktury. Producent nie liczy limitu dokumentów z KSeF. Rachunkowosci również pobiera faktury klientów z KSeF w każdym planie.
Z jakimi programami księgowymi integruje się Scanye?
Producent wymienia między innymi Comarch ERP Optima, Symfonię, programy InsERT, enova365, WAPRO, RAKS, Reset2, Varico i Finka. Dane z faktur trafiają do programu księgowego razem ze schematem księgowania. Rachunkowosci nie księguje i przekazuje dane przez eksport CSV i XML albo API w planie Biuro Pro.
Czy Rachunkowosci zastąpi Scanye?
Zastąpi w części dotyczącej pobierania faktur z KSeF, portalu klienta i odczytu OCR od planu Biuro. Nie zastąpi schematów księgujących i bezpośredniej wysyłki dekretów do programu księgowego. Dodaje za to terminy podatkowe, statusy miesiąca, listę braków i rozliczenie czasu pracy, których aplikacja do faktur nie prowadzi.
Czy można używać Scanye i Rachunkowosci jednocześnie?
Tak. Scanye zostaje narzędziem do faktur i księgowania, a Rachunkowosci tablicą terminów, braków i statusów dla wszystkich klientów. Przy 40 firmach oba abonamenty kosztują razem około 1 209 zł miesięcznie, więc najpierw policz, ile godzin zespołu zwraca każde z nich.
Czy to się opłaci biuru z 40 klientami?
Policz dwa wycieki czasu osobno. Jeśli zespół traci godziny na przepisywanie faktur, aplikacja z OCR i schematami zwraca się szybko. Jeśli traci je na pilnowanie terminów i wydzwanianie po dokumenty, plan Start za 490 zł netto zwraca się po kilku odzyskanych godzinach w miesiącu. Konto zakładasz w kilka minut i od razu importujesz listę klientów.