Alternatywa dla XON z jedną ceną za biuro, terminami z karty klienta i portalem klienta w abonamencie
XON to prosty program do zarządzania biurem rachunkowym: zadania cykliczne, zlecenia, ewidencja czasu, rentowność umów i osobny panel klienta. Płacisz w nim za każdego użytkownika biura i osobno za każdego klienta w panelu klienta. Rachunkowosci jest alternatywą dla biur, które wolą jedną stałą cenę za biuro, chcą, żeby terminy JPK, ZUS i zaliczek liczyły się same z formy opodatkowania każdej firmy, i potrzebują statusu miesiąca wszystkich klientów na jednym ekranie.
Krótka odpowiedź dla biura, które porównuje XON
Zostań przy XON, jeśli biuro jest małe, klienci nie potrzebują panelu, a najważniejsze są zlecenia, projekty i faktury za usługi biura. Wtedy trzy osoby w pakiecie Standardowym kosztują 117 zł netto miesięcznie. Wybierz Rachunkowosci, jeśli klienci mają wgrywać dokumenty do portalu: przy 40 firmach panel klienta w XON kosztuje od 360 do 1 160 zł netto miesięcznie, a u nas portal, KSeF, terminy i statusy dla 40 firm są w planie Start za 490 zł netto.
XON cennik, ile kosztuje panel biura i panel klienta
XON liczy abonament w dwóch częściach. Panel biura kosztuje stałą kwotę za każdego użytkownika, panel klienta stałą kwotę za każdego klienta. Poniżej ceny netto z cennika producenta. Oba panele można testować 30 dni.
| Panel | Pakiet | Cena netto miesięcznie | Co zawiera |
|---|---|---|---|
| Panel biura | Podstawowy | 29 zł za użytkownika | zadania, sprawy, czas, klienci, użytkownicy, kontakty |
| Panel biura | Standardowy | 39 zł za użytkownika | Podstawowy plus zlecenia, projekty, kalendarze, raporty |
| Panel biura | Komfortowy | 49 zł za użytkownika | Standardowy plus faktury |
| Panel klienta | Brązowy | 9 zł za klienta | sprawy, podatki, zestawienia |
| Panel klienta | Srebrny | 19 zł za klienta | Brązowy plus dokumenty |
| Panel klienta | Złoty | 29 zł za klienta | Srebrny plus fakturowanie |
Miejsce na pliki do 5 GB jest w cenie, 5 do 20 GB kosztuje 15 zł, a 20 do 50 GB 25 zł netto miesięcznie. Do wszystkich kwot doliczasz 23% VAT.
Ile kosztuje XON dla biura z 3 osobami i 40 klientami
Poniżej trzy typowe konfiguracje XON dla biura z trzema księgowymi i 40 firmami, przeliczone z cennika producenta, obok planu Start. To moment, w którym model za osobę i za klienta zaczyna ważyć.
| Konfiguracja | Panel biura (3 osoby) | Panel klienta (40 firm) | Razem netto miesięcznie |
|---|---|---|---|
| XON bez panelu klienta, pakiet Standardowy | 117 zł | 0 zł | 117 zł |
| XON Standardowy i panel Srebrny (dokumenty) | 117 zł | 760 zł | 877 zł |
| XON Komfortowy i panel Złoty (fakturowanie) | 147 zł | 1 160 zł | 1 307 zł |
| Rachunkowosci, plan Start | w cenie | w cenie | 490 zł |
Bez panelu klienta XON jest wyraźnie tańszy i piszemy to wprost. Różnica odwraca się, gdy klienci mają przekazywać dokumenty przez panel: wtedy każda nowa firma podnosi rachunek o 19 lub 29 zł, a u nas cena nie rośnie aż do 40 firm w Start i 120 w planie Biuro.
Rachunkowosci a XON, porównanie funkcji
Zestawienie opiera się na opisie modułów i cenniku na stronie producenta. Tam, gdzie XON jest mocniejszy, mówimy to otwarcie.
| Kryterium | XON | Rachunkowosci |
|---|---|---|
| Model ceny | za użytkownika biura i za klienta w panelu | stała cena za biuro wg liczby obsługiwanych firm |
| Najniższa cena wejścia | 29 zł netto za użytkownika | 490 zł netto (do 40 firm, 3 osoby) |
| Zadania cykliczne dla klientów | tak, tworzone automatycznie | tak, z checklistami zamknięcia miesiąca od planu Biuro |
| Terminy JPK, ZUS i zaliczek | przypomnienia o terminach podatków i deklaracji | liczone z formy opodatkowania, okresu VAT, ZUS i pracowników każdej firmy, z przesunięciem na dzień roboczy |
| Status miesiąca każdej firmy | postęp zadań | pięć statusów na jednej tablicy, od „czeka na dokumenty” do „zamknięty” |
| Portal klienta | osobno płatny panel klienta, od 9 zł za klienta | w każdym planie, z listą braków i kwotami do zapłaty |
| KSeF | wystawianie faktur i pobieranie kosztowych w panelu klienta | pobieranie faktur klientów z KSeF w każdym planie, na uprawnieniach biura |
| Odczyt faktur OCR | zdjęcie z telefonu zamieniane na PDF | odczyt danych z faktur od planu Biuro, 3 000 lub 10 000 stron |
| Zlecenia ad hoc i projekty | tak, mocna strona programu | zadania jednorazowe na karcie klienta |
| Faktury za usługi biura | tak, w pakiecie Komfortowym | zestawienie do faktury w planie Biuro Pro |
| Czas pracy i rentowność | ewidencja czasu i rentowność umów | ewidencja czasu na klienta i zadanie, rentowność od planu Biuro |
| Dla kogo najlepiej | małe biuro, które rozlicza zlecenia i czas, a klienci pracują mailowo | biuro od 1 do 10 osób, które chce portalu dla wszystkich klientów bez dopłat za firmę |
Kiedy biura na XON rozglądają się dalej
XON jest prosty i tani na start. Biura, które go zmieniają, robią to zwykle z jednego z czterech powodów.
- Rachunek rośnie z każdym klientem. Przy 80 firmach panel klienta w pakiecie Srebrnym to 1 520 zł netto miesięcznie, zanim doliczysz użytkowników biura.
- Część klientów ma panel, część nie. Żeby oszczędzić, biuro daje panel tylko większym firmom, a reszta dalej przysyła dokumenty mailem, więc obieg nigdy nie jest w jednym miejscu.
- Terminy trzeba pilnować w zadaniach. Przypomnienie przyjdzie, ale gdy klient przechodzi z kwartalnego VAT na miesięczny albo zatrudnia pierwszego pracownika, ktoś musi przestawić zadania ręcznie.
- Nie widać stanu miesiąca. Lista zadań pokazuje, co jest do zrobienia, a nie to, które firmy są zamknięte, a które trzy dni przed JPK nadal czekają na koszty.
Jeśli żaden punkt Cię nie dotyczy, XON zapewne wystarczy. Jeśli dotyczą Cię dwa lub więcej, porównaj to z tablicą terminów u nas.
Co dostaje biuro z Rachunkowosci
- Terminy JPK_V7M lub JPK_V7K, VAT-UE, ZUS DRA, zaliczek PIT i CIT oraz PIT-4R tworzą się z karty klienta. Pełną listę znajdziesz na stronie kalendarz księgowego.
- Tablica terminów i statusów pokazuje wszystkie firmy biura na jednym ekranie, z oznaczeniem ryzyka terminu.
- Każdy klient dostaje portal klienta biura rachunkowego: wgrywa zdjęcie lub PDF, widzi listę braków i kwoty VAT, ZUS i zaliczek do zapłaty.
- Faktury klientów pobierasz z KSeF w biurze rachunkowym w każdym planie, bez dopłat za dokument ani za klienta.
- Od planu Biuro dochodzą ewidencja czasu i rentowność klienta, checklisty zamknięcia miesiąca i odczyt faktur OCR.
Przejście z XON w czterech krokach
1. Lista klientów. Eksportujesz klientów z NIP do arkusza i wgrywasz plik CSV lub XLSX. Dane rejestrowe uzupełniają się po NIP.
2. Karty klientów. Dla każdej firmy ustawiasz formę opodatkowania, okres VAT, ZUS i pracowników. Od tej chwili program sam liczy terminy.
3. Portal dla wszystkich. Zapraszasz do portalu każdego klienta, także tych, którzy w XON nie mieli panelu, bo nie płacisz za nich więcej.
4. Miesiąc równolegle. Zlecenia i projekty w toku kończysz w XON, a nowy miesiąc prowadzisz już u nas. Po 30 dniach decydujesz, czy zostawić XON do zleceń.
Przy 40 firmach kroki 1 i 2 zajmują zwykle jedno popołudnie. Najdłużej trwa zebranie danych o pracownikach klientów, jeśli wcześniej nie były w jednym miejscu.
Ile kosztuje XON?
Panel biura XON kosztuje 29, 39 lub 49 zł netto miesięcznie za każdego użytkownika, zależnie od pakietu. Panel klienta to dodatkowo 9, 19 lub 29 zł netto miesięcznie za klienta. Biuro z 3 osobami i 40 klientami z dostępem do dokumentów płaci około 877 zł netto miesięcznie, bez panelu klienta 117 zł.
Czy XON ma darmowy okres próbny?
Tak. Producent daje 30 dni testów zarówno na panel biura, jak i na panel klienta, a doradca kontaktuje się w ciągu doby roboczej, żeby pomóc w konfiguracji. Po teście płacisz abonament miesięczny za użytkowników i klientów.
Czy XON obsługuje KSeF?
Tak, w panelu klienta. Według producenta klienci mogą sami wystawiać faktury sprzedaży i wysyłać je do KSeF, a program pobiera faktury kosztowe. Fakturowanie jest w najdroższym pakiecie panelu klienta, Złotym, za 29 zł netto za klienta miesięcznie.
Która alternatywa dla XON będzie tańsza?
Bez panelu klienta XON jest tańszy, bo 3 osoby kosztują od 87 zł netto miesięcznie. Z panelem klienta dla 40 firm XON kosztuje od 477 do 1 307 zł netto, a plan Start w Rachunkowosci 490 zł netto z portalem, KSeF i terminami dla wszystkich 40 firm.
Czy mogę używać Rachunkowosci razem z moim programem księgowym?
Tak. Rachunkowosci stoi obok programu księgowego, podobnie jak XON. Księgowanie i deklaracje zostają w Comarch Optima, Symfonii, Rachmistrzu, Rewizorze czy wFirma, a w planie Biuro Pro dane eksportujesz do CSV i XML albo przez API.
Czy zmiana się opłaci?
Policz dwie liczby: ile płacisz dziś za panel klienta w XON i ile godzin w miesiącu zespół traci na dopytywanie o dokumenty klientów, którzy panelu nie mają. Jeśli suma przekracza 490 zł netto, plan Start zwraca się od pierwszego miesiąca. Konto zakładasz w kilka minut i od razu importujesz listę klientów.