Program kadrowo-płacowy dla biura rachunkowego i ceny siedmiu programów

Ceny programów kadrowo-płacowych dla biur w skrócie

Kwoty netto, bez 23% VAT. Model ceny jest ważniejszy niż sama kwota, bo to on decyduje, co podrożeje, gdy biuro urośnie.

Ile kosztuje każdy program kadrowy dla biura

Taxomatic sprzedaje moduł kadr i płac tylko klientom pakietu PRO, czyli biurom, które księgują w nim klientów. Cena rośnie progami liczby firm, którym prowadzisz kadry: 59 zł do 10 firm, 99 zł do 30, 139 zł do 50, 249 zł do 100, 499 zł do 200 i 899 zł do 300 firm miesięcznie, według cennika dla biur z 6 października 2026 roku. Moduł obejmuje umowy, czas pracy, listy płac, dokumenty ZUS oraz PIT-11, PIT-4R i PIT-8AR.

Comarch ERP Optima w subskrypcji dla biur liczy moduł HR od łącznej liczby pracowników we wszystkich obsługiwanych bazach: 218 zł do 20 pracowników, 325 zł do 50, 673 zł do 100 i 998 zł do 200 pracowników miesięcznie. Do tego potrzebny jest moduł Podstawowy za 76 zł za stanowisko, który większość biur ma już do księgowości. Szczegóły rozpisaliśmy w cenniku Optimy dla biura rachunkowego.

WAPRO Gang 365 w wariantach BIURO obsługuje dowolną liczbę firm, a cena zależy od liczby osób w kartotece i stanowisk. BIURO 30 kosztuje 1 299 zł rocznie za stanowisko, BIURO 100 1 759 zł, BIURO MAX bez limitu osób 4 199 zł. Przedłużenie jest tańsze: 969 zł, 1 169 zł i 2 699 zł. Pełny rachunek z Fakirem i Kaperem jest w cenniku WAPRO dla biur rachunkowych.

InsERT sprzedaje Gratyfikanta nexo PRO jako licencję na 5 podmiotów za 2 635 zł, a rozszerzenie do 50 podmiotów za 1 315 zł. W promocji dla biur do 31 października 2026 roku obie pozycje kosztują 790,50 zł i 394,50 zł. Od drugiego roku płacisz abonament: 929 zł do 5 podmiotów i 1 539 zł do 50 podmiotów przy kontynuacji. Licencja nie ma limitu pracowników ani stanowisk.

enova365 w kalkulatorze dla biur pokazuje Kadry i płace BR w wariancie silver za 145 zł miesięcznie za stanowisko. Producent nie podaje daty obowiązywania tej ceny, więc przed zakupem potwierdź ją u partnera. Symfonia nie sprzedaje dziś R2Płatnika biurom osobno na stronie: Pakiet Profesjonalny z limitem 500 firm jest jednym z elementów do wyboru w pakietach MaszWybór, z których OptymalnyWybór za 1 890 zł rocznie obejmuje 3 z 8 elementów. wFirma ma kadry, płace i ZUS w cenie 24 zł miesięcznie za klienta, razem z księgowością.

Ile kosztuje program kadrowy dla biura z kadrami 10 i 20 firm

Przeliczenie z cenników producentów na rok, dla jednej osoby prowadzącej kadry. Biuro A prowadzi kadry 10 firm z 40 pracownikami, biuro B kadry 20 firm ze 120 pracownikami.

W obu biurach InsERT potrzebuje rozszerzenia do 50 podmiotów, bo 10 firm przekracza podstawowy limit 5. Taxomatic wygląda najtaniej, ale wymaga przeniesienia księgowości tych firm do Taxomatic. Optima drożeje najszybciej, bo liczy pracowników klientów: jeden klient, który zatrudni 30 osób, potrafi przesunąć biuro o próg w górę.

Wniosek jest praktyczny. Jeśli Twoi klienci to głównie mikrofirmy z kilkoma pracownikami, cena od liczby firm albo od stanowiska wychodzi najkorzystniej. Jeśli obsługujesz kilku większych pracodawców, unikaj modeli liczonych od łącznej liczby pracowników.

Jak wybrać program kadrowo-płacowy do biura rachunkowego

• Ten sam producent co księgi. Lista płac księguje się sama tylko wtedy, gdy kadry i księgi są w jednym ekosystemie. Zmiana producenta kadr oznacza ręczne przenoszenie dekretów albo import.
• Model ceny dopasowany do klientów. Policz swoich klientów według liczby pracowników, a nie tylko według liczby firm, i sprawdź, przy którym kliencie przeskoczysz próg.
• Praca zdalna. Programy instalowane wymagają serwera albo pracy w chmurze producenta za dopłatą. Kadrowa pracująca z domu potrzebuje dostępu przez przeglądarkę albo pulpit zdalny.
• Wymiana dokumentów z klientem. Listy obecności, wnioski urlopowe, zwolnienia lekarskie i nowe umowy przychodzą od klienta co miesiąc. Program kadrowy liczy płace, ale nie zbiera tych dokumentów i nie przypomina o nich.
• Przechowywanie akt. Biuro, które prowadzi akta osobowe klientów, odpowiada za ich porządek do końca umowy, a pracodawca za okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej, więc ustal w umowie, kto co archiwizuje.

Czego program kadrowo-płacowy nie zrobi za biuro

Program kadrowy liczy wynagrodzenia, składki i zaliczki, ale robi to w każdej firmie osobno. Nie pokaże na jednym ekranie, którzy klienci nie przysłali jeszcze listy obecności, u kogo za trzy dni mija termin ZUS DRA i wpłaty zaliczek od wynagrodzeń, i której firmie trzeba jeszcze przygotować PIT-11 dla pracowników przed końcem lutego. To zwykle pilnuje arkusz albo pamięć kadrowej.

Rachunkowosci stoi obok programu kadrowego i księgowego. Z karty klienta, w której zapisujesz liczbę pracowników i formę opodatkowania, liczy terminy ZUS DRA, zaliczek od wynagrodzeń i PIT-4R dla wszystkich firm naraz. Klient wgrywa listę obecności i zwolnienia z telefonu przez portal klienta biura rachunkowego, a Ty widzisz listę braków, zanim zaczniesz liczyć płace. Wszystkie terminy sprawdzisz w kalendarzu księgowego.

Zobacz cennik i plany

Jaki program kadrowo-płacowy dla biura rachunkowego?

Ten, który działa z Twoim programem księgowym i ma model ceny dopasowany do klientów. Przy wielu mikrofirmach dobrze wypadają programy liczone od firm lub stanowisk: Taxomatic, InsERT Gratyfikant, WAPRO Gang i enova365. Przy kilku dużych pracodawcach unikaj cen liczonych od łącznej liczby pracowników, jak moduł HR w Optimie.

Ile kosztuje program kadrowo-płacowy dla biura rachunkowego?

Od 708 zł netto rocznie za moduł kadr Taxomatic przy 10 firmach do około 12 000 zł za moduł HR Optimy przy 120 pracownikach klientów. WAPRO Gang 365 BIURO kosztuje od 1 299 zł rocznie za stanowisko, enova365 około 1 740 zł, a InsERT Gratyfikant nexo PRO od 1 185 zł w promocji dla biur.

Czy program kadrowy dla biura ma limit firm?

Zależy od producenta. WAPRO Gang w wariantach BIURO obsługuje dowolną liczbę firm, Symfonia R2Płatnik Pakiet Profesjonalny do 500 firm, a InsERT Gratyfikant nexo PRO 5 albo 50 podmiotów. Taxomatic ma progi od 10 do 300 firm, a Optima nie limituje firm, tylko pracowników.

Czy kadry i płace są w cenie programu księgowego dla biur?

W wFirmie tak, kadry, płace i ZUS są w cenie 24 zł miesięcznie za klienta. W Symfonii eBiuro kadry ma wariant Optimum za 699 zł rocznie. W Optimie, WAPRO, InsERT, enova365 i Taxomatic kadry to osobny moduł albo program, płatny niezależnie od księgowości.

Jak pilnować terminów ZUS i PIT-4R wszystkich klientów?

Najprościej w programie, który liczy terminy z danych klienta, a nie w arkuszu. Rachunkowosci tworzy terminy ZUS DRA, zaliczek od wynagrodzeń i PIT-4R z liczby pracowników na karcie klienta, przesuwa je na dzień roboczy i pokazuje wszystkie firmy na jednej tablicy. Plan Start kosztuje 490 zł netto miesięcznie.

Podsumowanie cen programów kadrowych dla biur

Najtańszy program kadrowo-płacowy dla biura to ten, którego model ceny pasuje do Twoich klientów i który rozmawia z Twoim programem księgowym. Policz próg, na którym podrożeje, zanim podpiszesz roczną licencję. Program kadrowy policzy płace, ale terminy, listy obecności i braki wszystkich firm warto mieć na jednej tablicy. Porównaj też cały budżet w zestawieniu ile kosztuje program księgowy dla biura rachunkowego, a jeśli księgujesz w Taxomatic, zobacz naszą alternatywę dla Taxomatic.