Alternatywa dla Taxomatic dla biura, które pilnuje terminów i braków wszystkich klientów
Taxomatic to program księgowy online z panelem biura: prowadzisz w nim pełną księgowość, KPiR i ryczałt klientów, a cena zależy od liczby firm. Pakiet PRO kosztuje 360 zł netto miesięcznie przy 4 do 20 firmach i 875 zł przy 21 do 50 firmach. Rachunkowosci jest alternatywą dla biura, które chce terminów, statusów miesiąca, listy braków i portalu klienta dla wszystkich firm, także tych prowadzonych w Optimie, Symfonii czy nexo. Plan Start kosztuje 490 zł netto do 40 firm.
Krótka odpowiedź dla biura, które porównuje Taxomatic
Zostań przy Taxomatic, jeśli szukasz taniego programu księgowego w przeglądarce i wszystkich klientów prowadzisz w nim. Dołóż albo wybierz Rachunkowosci, jeśli księgi masz w kilku programach, a czas ucieka na pilnowanie terminów JPK, ZUS i zaliczek, dopytywanie o dokumenty i ustalanie, które firmy są zamknięte. Rachunkowosci nie księguje, więc nie zastąpi samego programu księgowego. Zastąpi za to arkusz terminów, maile z dokumentami i rozmowy o tym, kto co skończył.
Taxomatic cennik dla biura rachunkowego
Producent liczy cenę od liczby firm klientów, a moduł kadr osobno od liczby firm, którym prowadzisz kadry i płace. Kwoty netto miesięcznie pochodzą z cennika dla biur na stronie producenta, sprawdzonego 6 października 2026 roku.
| Liczba firm | Program PRO do rozliczeń klientów | Moduł kadr i płac |
|---|---|---|
| 1 do 3 | 180 zł | 59 zł do 10 firm |
| 4 do 20 | 360 zł | 99 zł od 11 do 30 firm |
| 21 do 50 | 875 zł | 139 zł od 31 do 50 firm |
| 51 do 100 | 1 199 zł | 249 zł |
| 101 do 200 | 1 399 zł | 499 zł |
| 201 do 300 | 1 799 zł | 899 zł |
| 301 do 500 | 2 500 zł | brak progu |
| ponad 500 | wycena indywidualna | brak progu |
Osobno płatne są usługi dodatkowe: odczyt faktur OCR od 0,49 zł za stronę, raport o kontrahencie 19,90 zł, wysyłka listu przez pocztę od 3,50 zł, szkolenie 150 zł za godzinę i wdrożenie standardowego planu kont ze schematami 1 200 zł netto. Moduł do usługi wirtualnego biura kosztuje od 0 zł przy 1 do 2 firmach do 249 zł przy 101 do 200 firmach. Producent daje 30 dni próby, a dostęp do wersji dla biur wymaga przeważającego kodu PKD 69.20.Z.
Ile kosztuje Taxomatic przy 20, 40 i 100 firmach
Przeliczenie z cennika producenta, obok planów Rachunkowosci. Zakładamy, że kadry prowadzisz dla mniej więcej co trzeciej firmy klienta.
| Biuro | Taxomatic PRO | Taxomatic z kadrami | Rachunkowosci miesięcznie |
|---|---|---|---|
| 20 firm, kadry dla 7 | 360 zł | 419 zł | 490 zł netto, plan Start |
| 21 firm, kadry dla 7 | 875 zł | 934 zł | 490 zł netto, plan Start |
| 40 firm, kadry dla 14 | 875 zł | 974 zł | 490 zł netto, plan Start |
| 100 firm, kadry dla 30 | 1 199 zł | 1 298 zł | 1 190 zł netto, plan Biuro z OCR na 3 000 stron |
Najważniejszy wiersz to drugi. Dwudziesta pierwsza firma podnosi rachunek za Taxomatic z 360 zł do 875 zł, czyli o 515 zł miesięcznie. Te kwoty nie kupują jednak tego samego: w Taxomatic płacisz za program księgowy, u nas za porządek w terminach i dokumentach, a księgi zostają tam, gdzie są. Przy płatności rocznej plan Start kosztuje 4 900 zł netto, czyli 10 miesięcy.
Rachunkowosci a Taxomatic, porównanie funkcji
Zestawienie opiera się na opisie funkcji i cenniku ze strony producenta. Tam, gdzie Taxomatic robi więcej, mówimy to wprost.
| Kryterium | Taxomatic | Rachunkowosci |
|---|---|---|
| Czym jest | program księgowy online z panelem biura | program do zarządzania biurem, stoi obok programu księgowego |
| Pełna księgowość, KPiR, ryczałt, JPK i e-deklaracje | tak | nie, eksport CSV i XML do programu księgowego |
| Kadry i płace | moduł od 59 zł miesięcznie | nie, terminy ZUS i PIT-4R liczone z liczby pracowników klienta |
| Klienci w innych programach księgowych | trzeba ich przenieść do Taxomatic | tak, karta klienta nie zależy od programu, w którym są księgi |
| Pobieranie faktur z KSeF | faktury zakupowe | zakupowe i sprzedażowe, w każdym planie |
| Odczyt OCR | od 0,49 zł za stronę | od planu Biuro, 3 000 lub 10 000 stron w abonamencie |
| Kalendarz terminów wszystkich klientów | producent opisuje rejestrowanie wykonanych rozliczeń, np. ZUS | JPK, VAT-UE, ZUS, zaliczki PIT i CIT, PIT-4R liczone z karty klienta |
| Status miesiąca i lista braków | producent tego nie opisuje | pięć statusów miesiąca i lista braków w portalu klienta |
| Konto dla klienta | klient wystawia faktury i widzi wyniki finansowe | klient wgrywa dokumenty z telefonu, widzi braki i kwoty do zapłaty |
| Model ceny | progi według liczby firm, kadry osobno | trzy plany według liczby firm, bez dopłat za klienta |
| Dla kogo najlepiej | biuro, które chce jednego taniego programu księgowego online | biuro, które gubi terminy, braki i podział pracy |
Kiedy biuro na Taxomatic zaczyna szukać czegoś obok
Taxomatic jest tani na starcie i obejmuje samo księgowanie. Biura szukają alternatywy albo uzupełnienia zwykle w jednej z czterech sytuacji.
- Próg 21 firm. Przejście z 20 na 21 klientów podnosi cenę pakietu PRO ponad dwukrotnie, a biuro zaczyna liczyć, co dokładnie dostaje za te 515 zł.
- Spółki w innym programie. Klienci z pełną księgowością zostają w Optimie albo Symfonii, więc terminy i dokumenty żyją w dwóch miejscach i w arkuszu obok.
- Braki dokumentów. Klient wystawia faktury w programie, ale wyciąg, umowa leasingu i lista obecności nadal przychodzą mailem w ostatniej chwili.
- Zespół rośnie. Właściciel chce widzieć, kto prowadzi które firmy, co jest po terminie i który klient zajmuje więcej czasu, niż płaci.
Jeśli dotyczą Cię dwa punkty z listy, zobacz, jak wygląda tablica terminów i statusów.
Co dostaje biuro z Rachunkowosci
- Terminy JPK_V7M i JPK_V7K, VAT-UE, ZUS DRA, zaliczek PIT i CIT oraz PIT-4R tworzą się z karty klienta i przesuwają na dzień roboczy. Sprawdź to na swoich firmach w kalendarzu księgowego.
- Portal klienta biura rachunkowego dla każdej firmy, niezależnie od programu księgowego: zdjęcie lub PDF z telefonu, lista braków i kwoty do zapłaty.
- Faktury zakupowe i sprzedażowe pobierane z KSeF w biurze rachunkowym w każdym planie, bez opłat za dokument.
- Pięć statusów miesiąca dla każdej firmy, od „czeka na dokumenty” do „zamknięty”, i zadania przypisane do konkretnej osoby w zespole.
- Od planu Biuro odczyt faktur OCR w abonamencie oraz ewidencja czasu i rentowność klienta.
Jak przejść z Taxomatic albo używać obu programów w czterech krokach
1. Lista klientów. Eksportujesz listę firm z Taxomatic albo z arkusza i wgrywasz plik CSV lub XLSX. Dane rejestrowe uzupełniają się po NIP.
2. Karty klientów. Dla każdej firmy ustawiasz formę opodatkowania, okres VAT, ZUS i liczbę pracowników. Od tej chwili program sam liczy terminy.
3. Portal i KSeF. Klient dostaje zaproszenie do portalu, nadaje biuru uprawnienia do faktur w KSeF i widzi listę braków za bieżący miesiąc.
4. Decyzja o księgach. Jeśli Taxomatic dobrze Ci służy jako program księgowy, zostaw go, a u nas prowadź terminy, braki i statusy. Jeśli i tak przenosisz księgi do Optimy, nexo albo wFirmy, Rachunkowosci łączy klientów z obu programów na jednej tablicy na czas przejścia.
Przy 40 firmach kroki 1 i 2 zajmują zwykle jedno popołudnie, a zmianę programu księgowego najwygodniej zrobić od nowego roku obrotowego.
Ile kosztuje Taxomatic dla biura rachunkowego?
Taxomatic dla biura rachunkowego kosztuje od 180 zł netto miesięcznie przy 1 do 3 firmach. Przy 4 do 20 firmach to 360 zł, przy 21 do 50 firmach 875 zł, a przy 51 do 100 firmach 1 199 zł. Moduł kadr i płac kosztuje osobno od 59 zł miesięcznie, a odczyt OCR od 0,49 zł za stronę.
Czy Taxomatic jest darmowy dla biur rachunkowych?
Nie w obecnym cenniku. Część stron producenta nadal opisuje wersję PRO jako bezpłatną dla biura, ale cennik dla biur pokazuje opłatę od 180 zł netto miesięcznie zależną od liczby firm. Bezpłatne jest 30 dni próby i moduł wirtualnego biura przy jednej lub dwóch firmach.
Czy Taxomatic ma kadry i płace?
Tak. Moduł kadr i płac obejmuje umowy o pracę, zlecenia i o dzieło, czas pracy, listy płac, dokumenty do ZUS oraz PIT-11, PIT-4R i PIT-8AR. Kosztuje 59 zł miesięcznie do 10 firm, 99 zł do 30 i 139 zł do 50 firm. Ceny wszystkich programów kadrowych zebraliśmy we wpisie o programie kadrowo-płacowym dla biura rachunkowego.
Czy Rachunkowosci zastąpi Taxomatic?
Nie w części księgowej. Rachunkowosci nie prowadzi ksiąg, nie wysyła deklaracji i nie liczy płac, więc potrzebujesz obok programu księgowego. Zastępuje arkusz terminów, maile z dokumentami i listę zadań: terminy, statusy miesiąca, braki, portal klienta i KSeF dla wszystkich firm, niezależnie od programu.
Czy można używać Taxomatic i Rachunkowosci jednocześnie?
Tak. Taxomatic zostaje programem do księgowania, a Rachunkowosci tablicą terminów, braków i statusów. Przy 40 firmach oba abonamenty kosztują razem 1 365 zł netto miesięcznie, więc ma to sens wtedy, gdy część klientów prowadzisz w innym programie albo zespół traci godziny na pilnowanie terminów.
Czy to się opłaci biuru z 21 do 40 klientami?
Policz dwie rzeczy osobno. Pierwsza to cena programu księgowego po przekroczeniu 20 firm, porównaj ją z innymi w zestawieniu ile kosztuje program księgowy dla biura rachunkowego. Druga to godziny zespołu na terminy i dokumenty. Plan Start za 490 zł netto zwraca się po kilku odzyskanych godzinach w miesiącu, a konto zakładasz w kilka minut.