Saldeo cennik dla biur rachunkowych: ile kosztuje SaldeoSMART, kredyty i pełny koszt w 2026

Krótka odpowiedź: pakiety SaldeoSMART dla biur

Ceny pochodzą z cennika producenta dla biur. Do kwot dolicza się 23% VAT. Konta klientów biura w SaldeoSMART są bezpłatne, płaci biuro.

Co jest w każdym pakiecie SaldeoSMART dla biura

Asystent księgowego to pakiet wejściowy. Obejmuje odczyt faktur zakupowych (OCR), wystawianie faktur dla klientów, bezpłatną wysyłkę faktur do KSeF, przekazywanie klientom wyników finansowych i integrację z programem księgowym. Liczba kont użytkowników w biurze jest nieograniczona.

Specjalista biura dokłada narzędzia do organizacji pracy: zadania z powtarzaniem, podpinanie dokumentów do zadań, komunikację z klientem, rejestrowanie czasu pracy pracowników oraz zaawansowane raporty i zestawienia. To pakiet, który producent oznacza jako najczęściej wybierany.

Ekspert biura to wszystko ze Specjalisty plus elektroniczny obieg faktur i dokumentów z wieloetapowymi ścieżkami akceptacji, rozliczanie zaliczek i rozbudowane statystyki pracy. W cenie są użytkownicy obiegu po stronie klientów biura.

Różnica między pakietami nie dotyczy więc odczytu dokumentów, tylko tego, ile pracy biura program ma porządkować. Jeśli potrzebujesz wyłącznie OCR i przekazania danych do programu księgowego, pakiet Asystent zwykle wystarcza.

Jak działają kredyty w SaldeoSMART

Kredyty to waluta, w której Saldeo rozlicza operacje wymagające pracy systemu. Według opisu pakietów jeden kredyt to jedna strona dokumentu odczytanego przez OCR albo trzy transakcje pobrane z banku. Każdy pakiet zawiera 10 kredytów miesięcznie na połączenia z bankiem.

Właściwy koszt odczytu zależy od miesięcznej puli kredytów, którą wybierasz przy zamówieniu. Konfiguratory partnerów pokazują pule od 500 do 5 000 kredytów miesięcznie, a cena pakietu rośnie razem z pulą. Klienci biura mogą też sami dokupić kredyty na odczyt dokumentów i transakcje bankowe.

W praktyce przelicz swoje strony, a nie dokumenty. Faktura na dwóch stronach to dwa kredyty, a klient z 150 kosztami miesięcznie, w większości jednostronicowymi, zużywa około 150 do 200 kredytów. Przy 40 takich klientach pula 500 kredytów się nie zmieści.

Od czego zależy końcowa kwota

Kwota z pierwszej strony cennika to próg wejścia. Na fakturze pojawiają się jeszcze trzy zmienne.

• Liczba obsługiwanych firm. Według cennika partnera systemsaldeo.pl w pakiecie jest 10 firm, a każda kolejna kosztuje 6 zł netto miesięcznie, do 100 firm w tym wariancie. Inni partnerzy pokazują warianty z 3 firmami w cenie, więc sprawdź, od ilu firm liczy się dopłata w Twojej ofercie.
• Pula kredytów. Wyższa pula to wyższa cena pakietu. Partnerzy podają różne kwoty wejścia, na przykład 289, 409 i 789 zł netto, bo liczą je przy innej konfiguracji.
• Użytkownicy obiegu w pakiecie Ekspert. W cenniku partnera 10 użytkowników jest w cenie, każdy kolejny to 16 zł netto miesięcznie.

KSeF jest w każdym pakiecie bez dopłaty, a producent opisuje funkcje KSeF jako dostępne w pakiecie za 0 zł.

Przykład: ile zapłaci biuro z 40 firmami

Załóżmy biuro z 40 klientami, trzema księgowymi i pakietem Specjalista biura. Liczymy według cennika partnera z 10 firmami w cenie i dopłatą 6 zł za każdą kolejną.

Do tego dochodzi wyższa pula kredytów, jeśli klienci mają dużo dokumentów, oraz program księgowy, bo SaldeoSMART go nie zastępuje. Ile kosztuje sam program księgowy przy 15, 40 i 100 firmach, rozpisaliśmy we wpisie ile kosztuje program księgowy dla biura rachunkowego.

Jeśli po takim przeliczeniu musisz podnieść honorarium części klientów, zmianę cennika usług najprościej podpisać aneksem online, zamiast rozsyłać dokumenty do podpisu na papierze.

Czego cennik Saldeo nie pokazuje

SaldeoSMART wyrósł z obiegu dokumentów i OCR, więc najwięcej wartości daje tam, gdzie biuro ręcznie przepisuje faktury. Zadania cykliczne w pakiecie Specjalista trzeba jednak ustawić samodzielnie dla każdej firmy. Program nie wyprowadza terminów z formy opodatkowania klienta, okresu VAT i liczby pracowników.

Dla biura, które traci czas nie na przepisywaniu dokumentów, tylko na pilnowaniu, kto co zamknął i kiedy mija termin, to zasadnicza różnica. Tę część robi program do zarządzania biurem rachunkowym, który terminy JPK, ZUS i zaliczek liczy sam z karty klienta.

SaldeoSMART czy Rachunkowosci: porównanie kosztów

Szacunek dla Saldeo liczymy z ceny wejścia i dopłaty 6 zł za firmę ponad 10, bez wyższej puli kredytów. Rachunkowosci rozlicza się wyłącznie według liczby firm: OCR jest w limicie planu, bez kredytów, a KSeF i portal klienta są w każdym planie. Pełne porównanie funkcji jest na stronie alternatywa dla Saldeo, a plany na stronie cennik.

Jeśli Twoje biuro pracuje na programach InsERT i porównuje Saldeo z usługą producenta, zobacz też alternatywę dla Portal Biura InsERT.

Czy Saldeo jest płatne?

Tak. SaldeoSMART dla biur rachunkowych to płatny abonament miesięczny od 259 zł netto w pakiecie Asystent księgowego, od 379 zł w pakiecie Specjalista biura i od 739 zł w pakiecie Ekspert biura. Bezpłatne są konta klientów biura, którzy wgrywają dokumenty i odbierają wyniki.

Ile kosztuje Saldeo dla biura rachunkowego?

Od 259 do 739 zł netto miesięcznie w cenie wejścia, zależnie od pakietu. Do tego dochodzi dopłata za firmy ponad limit pakietu, w cenniku partnera 6 zł netto za firmę, oraz wyższa pula kredytów na OCR. Biuro z 40 klientami w pakiecie Specjalista płaci około 560 zł netto miesięcznie.

Ile kosztuje KSeF w Saldeo?

Funkcje KSeF, w tym wysyłka faktur do KSeF, są w każdym pakiecie SaldeoSMART dla biur bez dodatkowej opłaty. Płacisz za pakiet i kredyty na odczyt dokumentów, a nie za samą obsługę KSeF.

Czy Saldeo to program księgowy?

Nie. SaldeoSMART to system do obiegu dokumentów, odczytu faktur i współpracy z klientem, który przekazuje dane do programu księgowego. Biuro nadal potrzebuje programu księgowego, więc do kosztu Saldeo trzeba doliczyć jego licencję.

Ile kosztuje dodatkowy klient w Saldeo?

W cenniku partnera systemsaldeo.pl każda firma ponad 10 w pakiecie kosztuje 6 zł netto miesięcznie, do 100 firm w wariancie dla małego biura. Warunki różnią się między partnerami, więc przed zamówieniem sprawdź, ile firm jest w cenie Twojego pakietu.

Podsumowanie

Saldeo dla biura rachunkowego to wydatek od 259 do 739 zł netto miesięcznie na start, a przy 40 klientach w najczęściej wybieranym pakiecie około 560 zł netto plus kredyty. Opłaca się przede wszystkim biurom, które ręcznie przepisują dużo faktur. Jeśli dokumenty spływają, a problemem są terminy, braki i podział pracy, porównaj ten koszt z planem Start, który liczy terminy z karty klienta i daje portal klienta za 490 zł netto do 40 firm.