Ile kosztuje KSeF w Optimie, Symfonii, InsERT i WAPRO dla biura rachunkowego

Ile kosztuje KSeF w programach dla biur w skrócie

Założenie: 40 klientów, średnio 30 faktur zakupowych i sprzedażowych na firmę miesięcznie, czyli 1 200 faktur miesięcznie i 14 400 rocznie. Optima liczona po okresie bezpłatnym. Do kwot dolicza się 23% VAT.

Ile kosztuje KSeF w Optimie

Comarch rozlicza KSeF w Optimie pakietem. Według pomocy technicznej Comarch bezpłatny okres korzystania z KSeF trwał do 31 lipca 2026 roku, a dla klientów subskrypcyjnych i nowych, którzy kupili produkt po 31 maja 2025 roku, trwa do końca grudnia 2026 roku. Potem program przechodzi w tryb demo z limitem 20 dokumentów, a bez pakietu wysyłka i odbiór są blokowane. Limit pakietu zmniejsza się z każdą wysłaną i pobraną fakturą.

W cenniku Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych pakiety Comarch OCR i KSeF kosztują miesięcznie 130 zł za 250 stron, 195 zł za 500, 390 zł za 1 000, 710 zł za 2 500, 1 095 zł za 5 000 i 2 125 zł za 10 000. Każde dodatkowe 250 kosztuje 130 zł. Przy 1 200 fakturach miesięcznie biuro płaci za START PLUS i jedno rozszerzenie, czyli 520 zł netto miesięcznie, około 6 240 zł rocznie.

To najdroższy wariant w zestawieniu, ale ten sam pakiet obejmuje odczyt OCR dokumentów spoza KSeF. Jeśli biuro i tak kupuje OCR, różnica się zmniejsza. Pełne ceny modułów rozpisaliśmy we wpisie Optima cennik dla biura rachunkowego.

Ile kosztuje KSeF w Symfonii

Symfonia sprzedaje biurom osobny produkt, Symfonia KSeF Plus dla biur. Pakiet Basic kosztuje 690 zł netto rocznie i obejmuje 2 000 dokumentów, Standard 1 390 zł i 10 000 dokumentów, Optimum 2 400 zł i 20 000 dokumentów. Liczba obsługiwanych NIP nie jest limitowana, a API jest bezpłatne dla użytkowników programów Symfonii. Bezpłatny pakiet ma 60 operacji rocznie, czyli wystarcza na test, a nie na obsługę biura.

Biuro z 14 400 fakturami rocznie przekracza pakiet Standard o 4 400 dokumentów, więc realnie kupuje Optimum za 2 400 zł. Szczegóły pakietów MaszWybór i eBiuro są we wpisie Symfonia dla biur rachunkowych cennik.

Ile kosztuje KSeF w InsERT

InsERT rozlicza KSeF w InsPunktach z Portfela InsERT. Każde wysłanie e-faktury do KSeF to 1 InsPunkt i każde pobranie to 1 InsPunkt, niezależnie od tego, czy to faktura sprzedaży, czy zakupu. Każdy kupiony abonament Subiekta, Rachmistrza albo Rewizora doładowuje portfel biura 100 InsPunktami, a nowo zarejestrowany program z 3 miesiącami abonamentu daje 25 InsPunktów.

Paczki InsPunktów kosztują netto: 100 za 50 zł, 500 za 200 zł, 1 000 za 300 zł, 2 000 za 500 zł, 5 000 za 800 zł i 10 000 za 1 100 zł. Biuro z abonamentem Rachmistrza i Rewizora dostaje 200 punktów, a na 14 400 faktur dokupuje paczki 10 000 i 5 000, razem 1 900 zł rocznie. To najtańszy KSeF w zestawieniu przy takiej skali. Te same InsPunkty opłacają Portal Dokumentów, więc jeśli klienci wgrywają przez niego skany, portfel schodzi szybciej. Ceny programów nexo PRO są we wpisie InsERT dla biur rachunkowych cennik, a cennik Biuro nexo z porównaniem na osobnej stronie.

Ile kosztuje KSeF w WAPRO

WAPRO rozlicza KSeF w punktach Businesslink BIURO 360. Pobranie faktury to 10 punktów, z kontrolą kontrahenta 12, a odczyt OCR 20 punktów za każde rozpoczęte 2 strony. Pakiety kosztują netto 119 zł za 2 000 punktów, 499 zł za 12 000, 1 139 zł za 60 000 i 4 999 zł za milion punktów.

Przy 14 400 fakturach rocznie biuro zużywa 144 000 punktów. Najtańsza kombinacja to dwa pakiety po 60 000 i dwa po 12 000, razem 3 276 zł rocznie. Pełny koszt WAPRO z licencjami i eBiurem liczymy we wpisie WAPRO dla biur rachunkowych cennik.

Programy z KSeF w cenie abonamentu

SaldeoSMART ma funkcje KSeF, w tym wysyłkę i pobieranie faktur, w każdym pakiecie dla biur bez dopłaty. Płacisz za pakiet od 289 zł netto miesięcznie i dopłaty za firmy, przy 40 klientach w pakiecie Specjalista około 589 zł, co rozpisuje wpis Saldeo cennik dla biur rachunkowych.

enova365 nie dolicza opłat za KSeF w licencji modułów dla biur, a wFirma ma KSeF w cenie 24 zł netto miesięcznie za klienta, razem z księgowością, kadrami i OCR. Scanye sprzedaje osobną aplikację do KSeF dla księgowości za 559 zł miesięcznie z 20 klientami w pakiecie i 8 zł za każdego kolejnego, czyli 719 zł przy 40 klientach, ale z OCR, schematami księgowań i panelem klienta. Porównanie z tablicą terminów jest na stronie alternatywa dla Scanye.

Zero złotych za KSeF nie znaczy, że KSeF jest darmowy. Jest wliczony w abonament, który biuro płaci za cały program.

Czego cennik KSeF nie pokazuje

Opłata za faktury to najmniejsza część kosztu KSeF w biurze. Większą jest czas: przy każdym kliencie trzeba odebrać uprawnienia do przeglądania faktur, wygenerować token albo certyfikat w kontekście jego firmy, a potem pilnować, czy pobieranie nadal działa. Program księgowy robi to osobno w każdej bazie firmy.

Klient nadaje biuru uprawnienia w Aplikacji Podatnika KSeF, logując się profilem zaufanym albo podpisem elektronicznym. Firmy, które nie mają jeszcze certyfikatu, często kupują podpis kwalifikowany w abonamencie, bo przyda się też do JPK, sprawozdań i umów.

Drugi koszt to braki. KSeF ma faktury, ale nie ma paragonów, wyciągów, list płac ani faktur zagranicznych, więc biuro nadal dopytuje klienta o resztę dokumentów i nie wie, kiedy miesiąc jest kompletny.

KSeF dla wszystkich klientów w jednym miejscu

Rachunkowosci pobiera faktury zakupowe i sprzedażowe wszystkich obsługiwanych firm z KSeF na podstawie uprawnień nadanych biuru i przypisuje je do karty klienta oraz miesiąca. Lista pokazuje, u których klientów pobieranie działa, a u których brakuje tokena. Faktury z KSeF łączą się z dokumentami, które klient wgrywa przez portal klienta biura rachunkowego, więc widać, czego jeszcze brakuje za miesiąc.

KSeF jest w każdym planie, bez opłat za fakturę: Start kosztuje 490 zł netto miesięcznie + 23% VAT do 40 firm, Biuro 1 190 zł do 120 firm z OCR do 3 000 stron. Program księgowy zostaje ten sam, Optima, Symfonia, nexo albo WAPRO. Opis działania jest na stronie KSeF w biurze rachunkowym.

Ile kosztuje KSeF w Optimie?

Po okresie bezpłatnym KSeF w Comarch ERP Optima wymaga pakietu Comarch OCR i KSeF. W cenniku dla biur rachunkowych pakiety kosztują od 130 zł netto miesięcznie za 250 do 2 125 zł za 10 000, a każde dodatkowe 250 to 130 zł. Biuro z 1 200 fakturami miesięcznie płaci około 520 zł netto miesięcznie.

Czy KSeF w Optimie jest darmowy?

Tylko w okresie przejściowym. Bezpłatny okres trwał do 31 lipca 2026 roku, a dla klientów subskrypcyjnych i nowych, którzy kupili program po 31 maja 2025 roku, trwa do końca grudnia 2026 roku. Potem działa tryb demo na 20 dokumentów, a dalsza praca wymaga pakietu.

Ile kosztuje KSeF w Symfonii?

Symfonia KSeF Plus dla biur kosztuje 690 zł netto rocznie za 2 000 dokumentów, 1 390 zł za 10 000 i 2 400 zł za 20 000, bez limitu obsługiwanych NIP. Bezpłatny pakiet ma 60 operacji rocznie. Biuro z 40 klientami potrzebuje zwykle pakietu Optimum.

Ile kosztuje KSeF w InsERT?

W programach InsERT nexo i GT każde wysłanie i każde pobranie faktury z KSeF kosztuje 1 InsPunkt. Abonament programu doładowuje portfel 100 InsPunktami, a paczki kosztują od 50 zł za 100 do 1 100 zł netto za 10 000 InsPunktów. Biuro z 14 400 fakturami rocznie wydaje około 1 900 zł.

Ile kosztuje KSeF w Subiekcie?

Subiekt nexo i Subiekt GT rozliczają KSeF tak jak pozostałe programy InsERT, po 1 InsPunkcie za wysłaną i pobraną fakturę. Subiekt 123 dla firm obsługuje KSeF bez InsPunktów, z limitami dokumentów, a jego licencje dla klientów biur rachunkowych opłaca biuro InsPunktami.

Który program dla biura ma najtańszy KSeF?

Przy 40 klientach i 1 200 fakturach miesięcznie najtańszy osobno płatny KSeF ma InsERT, około 1 900 zł rocznie, a najdroższy Comarch Optima, około 6 240 zł. W Saldeo, enova365, wFirmie i Rachunkowosci KSeF jest w abonamencie, więc decyduje cena całego programu, a nie liczba faktur.

Podsumowanie

Sam KSeF kosztuje biuro z 40 klientami od zera w programach z abonamentem do około 6 240 zł rocznie w Optimie po okresie bezpłatnym. Zanim dokupisz punkty albo pakiet, sprawdź, ile godzin zespół traci na pilnowaniu tokenów i braków dokumentów spoza KSeF. Jeśli to jest Twój problem, plan Start za 490 zł netto miesięcznie + 23% VAT pobiera faktury wszystkich klientów, pokazuje braki i liczy terminy z karty klienta, obok programu księgowego, który już masz.